Word hat viele Automatismen, die Sie einstellen, bzw. abschalten können!

Sie haben am Zeilenanfang ein Wort eingegeben und Word wandelt den klein geschriebenen Anfangsbuchstaben ungefragt in einen Großbuchstaben um? Sie geben den Text "1. Anfahrt" ein und drücken die Eingabe-Taste. Und Word? Rückt Ihren Text nach rechts ein und schreibt eine "2." darunter.

Diese eigentlich gut gemeinten AutoFunktionen können einem den letzten Nerv rauben. Denn Word überwacht ständig Ihre Eingaben und versucht "Fehler" zu korrigieren. Was aber je nach Eingabe leider kräftig fehlschlägt. Und Ihnen mehr Arbeit bereitet, als dass es Ihnen hilft. Wir haben Ihnen nachfolgend zusammengestellt, welche AutoFunktionen Sie für das reibungslose Arbeiten besser ausschalten sollten.

Das Dialogfenster zum Einstellen der AutoFunktionen rufen Sie in Word 97 und 2000 über das Menü "Extras", Befehl "Autokorrektur" auf. In Word 2002/XP und 2003 öffnen Sie das Dialogfenster über "Extras", "Autokorrektur-Optionen".

Folgende Einstellungen sollten Sie auf der Registerkarte "AutoKorrektur" unbedingt prüfen:

Großbuchstaben am Wortanfang nicht korrigieren

Schalten Sie das Kontrollkästchen "Jeden Satz mit einem Grossbuchstaben beginnen" aus. Denn sonst kommt Ihnen Word immer dann in die Quere, wenn Sie beispielsweise Zeilen einer Liste mit der Eingabe-Taste abschließen. Bei eingeschaltetem Kontrollkästchen wird automatisch jede neue Zeile mit einem Großbuchstaben begonnen – ob Sie wollen oder nicht!

Auto-Korrektur prüfen

Damit Word bereits beim Schreiben falsche Wörter korrigiert, muss das Kontrollkästchen "Während der Eingabe ersetzen" eingeschaltet sein. Prüfen Sie unbedingt die unterhalb des Kontrollkästchens vorhandene Liste. Hier sind alle Wörter aufgeführt, die automatisch ersetzt werden. Löschen Sie bei Bedarf Einträge bzw. fügen Sie neue hinzu.

Versehentliche Großschreibung vermeiden

Das Kontrollkästchen "Unbeabsichtigtes Verwenden der Feststelltaste korrigieren" sollten Sie unbedingt einschalten. So vermeiden Sie Fehler beim Wechsel zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Großbuchstaben in Tabellenzellen am Wortanfang nicht korrigieren

Nur in Word 2002/XP 2003 vorhanden: Schalten Sie das Kontrollkästchen "Jede Tabellenzelle mit einem Grossbuchstaben beginnen" aus. Denn sonst ändert Word automatisch beim Ausfüllen einer Tabelle das erste Wort in der Tabelle in Großschreibung, was nicht immer gewünscht ist und deshalb mehr stört als hilft.

Folgende Einstellungen sollten Sie auf der Registerkarte "Autoformat während der Eingabe" prüfen:

Automatische Nummerierung

Wenn das Kontrollkästchen "Automatische Nummerierung" eingeschaltet ist, wandelt Word eine Aufzählung, die beispielsweise mit "1.", "2." usw. beginnt, automatisch in eine Word-eigene Nummerierung um. Da dies auch dann passiert, wenn Sie beispielsweise in einer Aufstellung am Zeilenanfang mit Jahreszahlen oder dem Wochentag beginnen, sollten Sie auf diese Funktion verzichten und bei Bedarf manuell über das Symbol "Nummerierung" in der Format-Symbolleiste nummerieren.

Hyperlinks

Sie geben in Ihrem Text eine E-Mail- oder Internet-Adresse ein und Word wandelt diese sofort in einen Hyperlink (G) um? Was für wenige Dokumente, die nie ausgedruckt und ausschließlich am PC gelesen werden, vielleicht ganz hilfreich sein mag, stört für den Großteil der Dokumente. Schalten Sie deshalb das Kontrollkästchen "Internet und Netzwerkangaben durch Hyperlinks" (Word 97) bzw. "Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks" (Word 2000, 2002/XP, 2003) aus.

Fachbegriff: Hyperlink

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