Text mit Tabulatoren ausrichten

Sie möchten für eine Aufstellung Ihren Word-Text an ganz bestimmten Stellen untereinander anordnen? Kein Problem, einfach ein paar Leerzeichen eingefügt, fertig. Doch halt! Auch wenn Sie sich noch soviel Mühe geben, der Text in den Spalten Ihrer Aufstellung will einfach nicht richtig untereinander passen und erscheint als „Schlangenlinie“. Warum?

Schuld daran ist der verwendete Schriftzeichensatz. Grundsätzlich gibt es zwei Typen von Schriftarten: proportionale Schriften und Schriften mit fester Zeichenbreite. Bei Schriften mit fester Zeichenbreite (der bekannteste Vertreter ist die Schriftart Courier New) haben alle Buchstaben – auch das Leerzeichen – genau dieselbe Breite. Hier können Sie in der Tat Ihre Texteinträge mit Leerzeichen genau untereinander ausrichten. Nachteil: Das Schriftbild ist nicht besonders ansprechend und erinnert an die Schreibmaschine. Beim Einsatz einer proportionalen Schrift haben alle Zeichen eine unterschiedliche Breite, weshalb Sie Ihren Text nie exakt untereinander ausgerichtet bekommen.

Die Lösung ist ganz einfach: Setzen Sie anstelle von Leerzeichen Tabstopps ein. Diese sorgen dafür, dass Ihr Text an einer ganz bestimmten Stelle untereinander angeordnet ist. Der Tabstopp wirkt sich wie ein horizontaler Abstandhalter in der Zeile aus, der maßgenau an einer bestimmten Position platziert wird.

Standardmäßig ist alle 1,25 Zentimeter ein Tabstopp vorhanden. Auf dem Lineal zeigt Ihnen Word die Standard-Tabstopps unterhalb der Maßeinteilung in dem schmalen, grauen Bereich in Form kleiner senkrechter Striche an. Bei jedem Drücken der Tab-Taste springt der Cursor eine Tabstopp-Position weiter nach rechts und es wird ein neuer Tabstopp eingefügt.

Wenngleich Sie mit den Standard-Tabstopps Ihren Text sehr einfach ausrichten können, Standard-Tabstopps haben dennoch einen großen Nachteil: Bei Aufstellungen mit unterschiedlich langem Text müssen Sie unter Umständen mehrfach die Tab-Taste drücken. Ändert sich der Text oder die Schriftgröße des Textes, muss unter Umständen auch die Anzahl der Standard-Tabstopps in jeder Zeile korrigiert werden.

Wenn Sie eigene Tabstopps definieren, sind Sie nicht länger an vorgegebene Positionen gebunden und können Texteile völlig frei ausrichten. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, die Ausrichtung des Tabstopps zu bestimmen.

Am einfachsten setzen Sie Tabstopp mit der Maus: Positionieren Sie den Cursor in dem Absatz, in dem Sie den Tabstopp benötigen (ein Tabstopp gilt immer für den aktuell markierten Absatz bzw. die markierten Absätze). Dann klicken Sie an der Stelle auf das Lineal, an der Sie den Tabstopp benötigen. Word fügt daraufhin an dieser Stelle ein Symbol in Form eines Winkels für Ihren eigenen, linken Tabstopp ein. Wenn Sie nun die Tab-Taste drücken, springt der Cursor an die soeben festgelegte Position. Anschließend eingegebener Text beginnt an der neuen Tabstopp-Position und wandert von dort nach rechts.