Perfekte und persönliche Serienbriefe erstellen Sie jetzt in nur 4 Schritten

wussten Sie schon, dass Sie Word bei Rundschreiben, Serienbriefen und Mitteilungen für sich arbeiten lassen können? Das geht ganz einfach und Sie sparen dabei enorm viel Zeit und Ärger.

Wenn Sie es richtig machen und Word etwas nachhelfen, hinterlassen Sie bei Ihren Briefempfängern außerdem einen sehr positiven und professionellen Eindruck.

Zugegeben, die Erstellung von Serienbriefen mit dem Standard-Word von Microsoft bringt selbst eingefleischte Word-Profis regelmäßig in Rage, weil Word immer noch viele Fragen offen lässt, z.B.:

Dies sind nur ganz wenige Beispiele, mit denen sich genervte Word-Anwender ständig konfrontiert sehen.

Ab sofort müssen Sie sich damit nicht mehr herumplagen!

Unsere Word-Profis haben sich jetzt einmal alle aktuellen Word-Versionen ab der Version 97 vorgenommen, um auch für Sie endlich Antworten auf diese und alle anderen Fragen zu geben, die immer wieder auftauchen, wenn Word bei Serienbriefen Probleme bereitet.

Wenn Sie bei Serienbriefen, -Faxen, -E-Mails, oder auch beim Seriendruck von Etiketten wirklich Zeit sparen wollen und keine Lust auf die üblichen vorprogrammierten Fehlermeldungen und Probleme haben, besorgen Sie sich einfach den brandneuen Ratgeber

Dieser neue Spezial-Berater von den Word-Experten aus der Redaktion "Word Tipps & Tricks von A bis Z" beweist wieder einmal, dass Sie Ihr Standard-Word mit sinnvollen Ergänzungen und Funktionen, die in Ihrem Word leider fehlen, enorm aufwerten können:

Nutzen auch Sie diesen Exklusiv-Vorteil für sich!

Die noch druckfrische Praxis-Studie liefert Ihnen exakt die Antworten, die Sie immer dann suchen, wenn Sie mit Word, Outlook, Excel & Co. Ihre Serien-Korrespondenz wirklich schnell erstellen und versenden wollen.

Außerdem finden Sie auf 96 DIN A4-Seiten noch viele praktische Tipps und hilfreiche Kniffe, für die Sie dankbar sein werden und die Sie nur hier finden.

Sie wollen Beweise?

Wie geht ein normaler Word-Anwender vor,

wenn er mehreren Empfängern eine Mitteilung machen möchte? Zum Beispiel um

Sehr häufig wird der Text einmal geschrieben und diese Version dann so oft wie nötig verschickt. Das ist zwar einfach, wirkt aber beim Empfänger auch genau so, nämlich anspruchslos und unprofessionell.

Persönlicher und Erfolg versprechender wird es, wenn Sie ab sofort das Know-how unserer Word-Profis anwenden. Gerade im geschäftlichen Bereich ist ein professioneller Auftritt wichtig.

Zudem sind Briefe, Fax-Mitteilungen und E-Mails, in denen Sie jeden einzelnen Empfänger auch persönlich anreden, einfach ansprechender, da sie mehr Nähe aufbauen. Das wissen Sie aus eigener Erfahrung. Also,

machen Sie es besser!

Diese 2 Dinge brauchen Sie:

1. Ihr Hauptdokument

2. Ihre Datenquelle

Sie müssen nur einige Einstellungen vornehmen und schon fügt Word die beiden Dokumente für Sie zusammen:

Ihr Ergebnis

Egal, ob Sie einen Brief, ein Fax, oder eine E-Mail versenden möchten, mit den Empfehlungen und Tricks unserer Word-Experten erleichtert Word Ihnen die Arbeit bei der Erstellung von Serienbriefen deutlich.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie zehn, hundert oder einige tausend Briefe schreiben wollen. Alles, was Rundschreiben so zeitaufwändig macht, überlassen Sie jetzt Word!

Aus Kostengründen bietet es sich bei Serien-Faxen an, eine Versandzeit zu wählen, zu der die Telefontarife besonders günstig sind. Ein spezielles Tool bietet Ihnen dazu die Möglichkeit. Dieses ist nicht Bestandteil der FRITZ!32-Software.

Wir zeigen Ihnen, wie sie dieses Tool kostenfrei und clever für sich nutzen können.

Nachdem Sie die Datenquelle für Ihr Hauptdokument ausgewählt haben, können Sie über die Seriendruck-Symbolleiste die Seriendruckfelder für Ihre Anrede einfügen. Beachten Sie, dass die Seriendruck-Symbolleiste in Word 2003 und 2002/XP unter Umständen erst noch über das Menü Extras, und den Befehl BRIEFE UND SENDUNGEN-SERIENDRUCK-SYMBOLLEISTE EINBLENDEN eingeblendet werden muss.

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Anrede einfügen möchten. Geben Sie nun den Text "Sehr geehrte" ein.
2. Lassen Sie den Cursor direkt hinter dem "e" stehen und klicken Sie in der Seriendruck-Symbolleiste zuerst auf die Schaltfläche BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN und dann auf WENN...DANN...SONST.
3. Jetzt öffnet sich das untenstehende Dialogfenster, in dem Sie im Dropdown-Listenfeld FELDNAME das Datenfeld ANREDE auswählen. Im Dropdown-Listenfeld VERGLEICH bleibt der Eintrag GLEICH stehen, im Texteingabefeld VERGLEICHEN MIT tragen Sie den Text "Herr" ein. Nun fehlt noch im großen Texteingabefeld DANN DIESEN TEXT EINFÜGEN: die Eingabe "r".

4. Wenn Sie jetzt das Dialogfenster mit einem Klick auf OK bestätigen, fügt Word das Bedingungsfeld in Ihren Serienbrief ein. Das Bedingungsfeld sorgt dafür, dass immer dann aus "geehrte" ein "geehrter" wird, wenn die Anrede "Herr" lautet. Bei "Frau" oder "Firma" wird schließlich kein zusätzliches "r" benötigt.
5. Erscheinen bei Ihnen nach dem Bestätigen des Dialogfensters in geschweifte Klammern gesetzte Funktionen? Dann ist die Anzeige der Feldfunktionen aktiv. In diesem Fall können Sie durch Drücken der Tastenkombination Alt+F9 zwischen Feldfunktions- und Ergebnisansicht wechseln.
6. Jetzt folgt ein Leerzeichen, bevor Sie erneut in der Seriendruck-Symbolleiste auf die Schaltfläche BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN und dann auf WENN...DANN...SONST klicken.
7. Bei FELDNAME wählen Sie erneut ANREDE aus, auch bei VERGLEICH bleibt der Eintrag GLEICH bestehen. Tragen Sie nun im Texteingabefeld VERGLEICHEN MIT den Text "Firma" ein, bei DANN DIESEN TEXT EINFÜGEN geben Sie den Text "Damen und Herren" ein. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.

8. Zurück im Text müssen Sie nun mit Alt+F9 in die Feldfunktionsanzeige wechseln. Platzieren Sie den Cursor im zuletzt eingefügten Bedingungsfeld zwischen den beiden letzten doppelten Anführungszeichen. Hier müssen Sie jetzt die Seriendruckfelder "Anrede" und "Nachname", getrennt durch ein Leerzeichen, einfügen.

Word 2003/2002: Klicken Sie dazu in der Seriendruck-Symbolleiste auf das Symbol SERIENDRUCKFELDER EINFÜGEN. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie im Listenfeld FELDER auf den Eintrag ANREDE doppelklicken. Daraufhin fügt Word das Seriendruckfeld zwischen die doppelten Anführungszeichen des Bedingungsfeldes ein. Schließen Sie jetzt das Dialogfenster und drücken Sie die Leertaste. Nun rufen Sie erneut das Dialogfenster SERIENDRUCKFELDER EINFÜGEN auf. Diesmal führen Sie einen Doppelklick auf dem Eintrag NACHNAME aus, bevor Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf SCHLIEßEN verlassen.

Word 2000/97: Klicken Sie in der Seriendruck-Symbolleiste auf die Schaltfläche SERIENDRUCKFELD EINFÜGEN. Es klappt eine Liste mit allen erlaubten Seriendruckfeldern auf. Klicken Sie zuerst auf den Eintrag ANREDE. Daraufhin fügt Word das Seriendruckfeld zwischen die doppelten Anführungszeichen des Bedingungsfeldes ein. Drücken Sie nun die Leertaste und fügen Sie anschließend über die Seriendruck-Symbolleiste das Seriendruckfeld NACHNAME ein.

Wechseln Sie mit Alt+F9 zur Ergebnisansicht zurück. Nun müssen Sie am Ende der Anrede nur noch ein Komma einfügen. Wenn Sie jetzt in der Serienbrief-Symbolleiste auf das Symbol SERIENDRUCK-VORSCHAU klicken und anschließend mit einem Klick auf die Symbole NÄCHSTER DATENSATZ und VORHERIGER DATENSATZ in den Daten blättern, können Sie Ihre perfekte Anrede gleich kontrollieren.

Wenn Sie sich Ihre perfekte Anrede jetzt zusammengestellt haben, müssen Sie nicht bei jedem Serienbrief das Rad neu erfinden. Nutzen Sie doch einfach Ihren funktionierenden Serienbrief als "Kopiervorlage" für Ihre neuen Serienbriefe.

Wenn Sie Etiketten drucken, die direkt am oberen/unteren oder rechten/linken Seitenrand beginnen, erhalten Sie beim Drucken unter Umständen eine Warnmeldung.

Ob Sie den Hinweis auf dem fehlerhaften Ausdruck durch den zu kleinen Seitenrand ohne Konsequenz ignorieren können, hängt von Ihrem Drucker ab: Fast alle Drucker verfügen über einen "nicht druckbaren" Seitenrand, das heißt, der Drucker kann nicht bis zum echten Blattrand drucken.