Formatierungen per Kontextmenü zuweisen

Texte jetzt noch einfacher mit der Maus formatieren

Wenn Sie durch ein Dokument scrollen und Formate zuweisen, ist die Bedienung mit der Maus immer etwas umständlich: Text markieren, dann Mauszeiger in die Format-Symbolleiste bewegen, Formatierung auswählen und weiter geht es im Text.

Schneller und effektiver ist der Einsatz des Kontextmenüs, wie es bei uns in der Redaktion vielfach eingesetzt wird.

Nutzen Sie den folgenden Trick, um häufig benötigte Formatierungen und Formatvorlagen jederzeit mit der rechten Maustaste direkt an der aktuellen Mauszeigerposition abrufen zu können:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Menüleiste und wählen Sie den Befehl Anpassen.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Symbolleisten das Kontrollkästchen Kontextmenü. Word zeigt nun eine Symbolleiste mit den Dropdown-Schaltflächen Text, Tabelle und Zeichnen.
3. Wechseln Sie im Anpassen-Dialogfenster auf die Registerkarte Befehle, markieren Sie in der Liste Kategorien den Eintrag Neues Menü. Ziehen Sie den Eintrag Neues Menü aus der Liste Befehle zunächst auf die Dropdown-Schaltfläche Text und im dann aufklappenden Menü in das Untermenü Text an die erste Stelle.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Menü und geben Sie im Eigenschaften-Dialogfenster „Formatierung“ als Name an.
5. Markieren Sie im Anpassen-Dialogfenster in der Liste Kategorien den Eintrag Format und ziehen Sie aus der Liste Befehle die Einträge der Formatierungen, die Sie regelmäßig verwenden möchten, in das neue Menü. Also beispielsweise Fett, Kursiv, Schriftfarbe, Schriftart, Kapitälchen usw.
6. Markieren Sie im Anpassen-Dialogfenster in der Liste Kategorien den Eintrag Formatvorlagen und ziehen Sie aus der Liste Befehle die Formatvorlagen, die Sie regelmäßig verwenden möchten, in das neue Menü. Also beispielsweise Standard, Überschrift1, Tabelle, Aufzählung usw.
7. Klicken Sie im neuen Menü mit der rechten Maustaste auf den ersten Eintrag der Formatvorlagen und wählen Sie Gruppierung beginnen. Das Untermenü wird so etwas übersichtlicher und Sie können Formatierungen besser von Formatvorlagen unterscheiden.
8. Klicken Sie im Anpassen-Dialogfenster auf Schließen.

Formatierungs-Kontextmenü für Tabellen

Möchten Sie diese Funktionalität auch in Tabellen nutzen, gehen Sie wie erläutert vor, legen das neue Menü und dessen Einträge aber diesmal über die Dropdown-Schaltfläche Tabelle in dem Untermenü Tabellentext an.