WORD TIPP:
Wie Sie ganz leicht Umbrüche in Formularfeldern
vermeiden
Sie ärgern sich darüber, dass Ihre Formulare, die Sie mithilfe der
Word-Formularfelder erstellt haben immer wieder ihre Form verlieren.
Verantwortlich dafür ist das Drücken der Eingabe- statt der Tab-Taste.
Hintergrund: Zwischen den Formularfeldern wird mithilfe der Tab-Taste
gesprungen. Drückt jemand versehentlich die Eingabe-Taste, leidet darunter der
Formularaufbau da das Formularfeld dann aus zwei Zeilen besteht. Das Drücken der
Eingabe-Taste lässt sich in Formularfeldern leider nicht sperren. Was in dem
Formularfeld dann zu unerwünschten Absatzwechseln führt.
Eine 100%ige Lösung zur Vermeidung von Absatzwechseln in Textformularfeldern
gibt es leider nicht, lediglich verschiedene Ansätze diese mehr oder weniger
elegant zu umgehen.
Einer dieser Ansätze lautet: Verwenden Sie eine Tabelle. Sofern es das
Formular zulässt, werden alle Formularfelder in Tabellenzellen (ohne
Tabellenrahmen) mit einer festen Zellenhöhe platziert. Die Zellenhöhe wird so
gewählt, dass exakt eine Zeile darin Platz findet. Drückt der Anwender die
Eingabe-Taste, verschwindet der zusätzlich Text hinter der Tabellenzelle und ist
nicht sichtbar. Der Formularaufbau bleibt immer erhalten.
Um der Tabelle eine feste Zeilenhöhe zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
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Markieren Sie die Tabellenzellen, deren Zeilenhöhe Sie festlegen möchten.
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Klicken Sie dann die Markierung mit der rechten Maustaste an. Daraufhin
erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl TABELLENEIGENSCHAFTEN mit
der linken Maustaste anklicken.
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Wechseln Sie auf die Registerkarte ZEILE.
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Schalten Sie hier das Kontrollkästchen HÖHE DEFINIEREN ein. Legen Sie als
Höhe beispielsweise „0,5 cm“ fest und wählen Sie bei Zeilenhöhe GENAU.
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Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
Ab sofort behalten die Formularfelder die vorgegebene Höhe bei.
