So vermeiden Sie störende Abstände vor ÜberschriftenProblem : Wenn Sie die Word-eigenen Formatvorlagen für Überschriften nutzen, dann kann es zu unschönen Abständen am Seitenanfang kommen.Das gleiche passiert auch bei mehrspaltigem Text, hier sind einige Spalten, die mit der Überschrift-Formatvorlage beginnen, Richtung Seitenmitte vorgerückt, andere nicht. Überschriften enthalten Vor- und Nach-Abstand Ursache : In Word können Sie einem Absatz »Abstände« zuweisen. Das hat den Vorteil, dass Sie keine manuellen »Leerzeilen« (= leere Absätze) nach einem Absatz einfügen müssen, um den Text professionell zu formatieren. Denn Word fügt nach dem Drücken der Return -Taste automatisch den Abstand ein. Word ermöglicht dabei nicht nur einen Abstand nach dem Absatz, sondern auch einen Abstand vor dem Absatz. Den Word-eigenen Überschriften ist sowohl ein Vor- als auch ein Nach-Absatz-Abstand zugewiesen. So verfügen die Überschriften 1 bis 3 beispielsweise über einen Vor-Abstand von 12 Punkten und einen Nach-Abstand von 3 Punkten. Und genau der Vor-Abstand sorgt am Seiten- bzw. Spaltenanfang dafür, dass der Text nicht bündig mit dem oberen Rand beginnt, sondern entsprechend um 12 Punkte Richtung Seitenmitte vorgerückt ist. Vor-Abstand entfernen Lösung 1 : Beginnt Ihr Dokument nicht direkt mit einem Absatz in dem ein Vor-Abstand eingestellt ist? Dann können Sie das Problem wie folgt lösen:
Durch das Einschalten des Kompatibilitäts-Kontrollkästchen werden jetzt alle Abstände vor den Überschriften entfernt, die direkt nach einem Seiten- bzw. Spaltenwechsel stehen. Ihre Überschrift beginnt bündig am oberen Rand. Beachten Sie, dass die Kompatibilitäts-Einstellung nur für das aktuelle Dokument gilt. Die Einstellung müssen Sie bei Bedarf für jedes Dokument erneut einstellen. Überschrift-Formatvorlage anpassen Lösung 2 : Beginnt Ihr Dokument auf der ersten Seite bzw. in der ersten Spalte sofort mit einer Überschrift? Dann funktioniert der obige Trick nicht, da hier kein manueller Wechsel vorhanden ist. Die erste Überschrift ist demnach immer eingerückt. In diesem Fall müssen Sie die Überschrift-Formatvorlagen anpassen: Setzen Sie dort den Vor-Absatz-Abstand auf „0 Punkte“ und den Nach-Absatz-Abstand auf 12 Punkte. Und so geht’s:
Ab sofort beginnen alle Überschriften bündig mit dem oberen Seitenrand und sind nicht mehr eingerückt. Die fehlenden Absatz-Vor-Abstände müssen Sie nun bei Bedarf mit einer Leerzeile einfügen. |
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