FRAGEN UND ANTWORTEN
1. Bildschirmfotos selbst gemacht............................................................................4
2. Schriften auf dem PC installieren.........................................................................4
3. Falscher Benutzernamen im Info-Menü...............................................................5
4. Windows-Explorer schneller starten.....................................................................6
5. Standard-Schriftart dauerhaft ändern...................................................................7
6. Start-Menü alphabetisch sortieren.......................................................................7
7. Geschweifte Klammern anstelle von Text (Word)................................................8
8. Startmenü in Windows XP auf die vertraute Ansicht umstellen...........................9
9. Menüs in Windows 2000/XP ab sofort immer vollständig....................................9
10. E-Mail-Adressen bei den Empfängern verbergen............................................10
11. Standard-Schriftart in Word dauerhaft ändern.................................................11
12. Windows-Start-Programm-Menü ordentlich sortieren......................................12
13. Serienbrief mit Word 97/2000...........................................................................13
14. Excel-Dateien erscheinen nicht in der Windows-Taskleiste.............................13
15. Adobe Acrobat Reader-Fehlermeldung beim Öffnen einer Datei von der CD.14
16. CD-Menü lässt sich unter Windows 95 nicht öffnen.........................................15
17. WordPro, WordPerfect oder Word – was ist der Unterschied?........................16
18. Leerer Rahmen beim Verschieben eines
Programmfensters..........................16
19. Großbuchstaben am Satzanfang in Word 97/2000/XP....................................17
20. Schriftgröße im Internet-Browser ändern.........................................................18
21. Mehrere Dateien im Windows-Explorer auf einmal markieren.........................19
22. Bilder lassen sich nach Ablauf der Testzeit von Paint Shop Pro 5 nicht
mehr öffnen......................................................................................................20
23. Babylon – rechte Maustaste wieder für normale Windows-Aufgaben
freischalten.......................................................................................................21
24. Falsch geschriebene Wörter im Benutzer-Wörterbuch von Word löschen.......22
25. Prozentangaben in Excel sofort richtig formatiert.............................................23
26. Eurozeichen als Währungssymbol...................................................................23
27. Word ändert die Sprache für die Rechtschreibprüfung automatisch................24
28. Outlook Express 6.0 löscht automatisch E-Mail-Anhänge...............................25
29. Diskette: So kopieren Sie Dateien von und auf Disketten................................26
30. Dateien im Windows-Explorer sofort endgültig löschen...................................28
31. Windows-Explorer: So wird es noch übersichtlicher........................................28
32. Nachricht beim Surfen unter Windows 2000 und Windows XP........................29
33. Programmsymbol auf dem Windows-Desktop anlegen...................................30
34. Standardschriftart in Word dauerhaft ändern...................................................31
35. Dialogfenster auf volle Bildschirmgröße vergrößern........................................32
36. Sortierreihenfolge der E-Mails in Outlook (Express) anpassen........................32
37. Desktopbereinigung und Windows XP – Meldung dauerhaft ausschalten.......33
38. T-Online-/AOL-Software und Software-/Viren-Updates – wie geht das?.........34
39. Abkürzungen am Anfang des E-Mail-Betreffs..................................................35
40. Druckerwechsel in Word ohne zu drucken.......................................................35
41. Bevorzugten Drucker unter Windows festlegen...............................................36
42. Fehlendes Menü in Word wiederherstellen......................................................37
43. Liste mit zuletzt geöffneten Dateien in Word, Excel und PowerPoint
erweitern...........................................................................................................38
44. Seitenwechsel in Word unter Kontrolle............................................................39
45. Windows XP-eigene Symbole wieder vollständig anzeigen.............................40
46. Landeskennung bei Internet-Adressen richtig erkennen..................................40
47. Rote Unterstreichungen in Word......................................................................42
48. Fehlermeldung beim Surfen im Internet...........................................................43
49. Accents bei Fremdwörtern schreiben...............................................................44
50. Gespeicherte Informationen beim Surfen im Internet.......................................45
51. Schriftart von einem PC auf einen anderen kopieren.......................................48
52. Groß- und Kleinschreibung von E-Mail-/Internet-Adressen..............................49
53. Quicktime: Neu Version 6.4
verfügbar?...........................................................50
54. Word-Menüs sind nicht vollständig...................................................................51
55. ECDL – Der europäische PC-Führerschein.....................................................52
56. Kästchen zum Ankreuzen wird in Word nicht gedruckt....................................53
57. Schriftgröße auf Outlook-Ausdrucken..............................................................53
58. Automatische Nachkommastellen in Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97........54
59. Teile einer E-Mail ausdrucken..........................................................................54
60. Word-Dateien direkt von Disketten öffnen?......................................................55
61. Automatischer Start einer CD unterdrücken.....................................................57
62. Kostenslose Newsletter abonnieren.................................................................57
63. Windows-Update bleibt beim Suchen der Updates unter Windows 98/ME
mit „0%“ stehen................................................................................................60
64. Updates von AOL oder T-Online – sind diese notwendig?..............................61
65. Mathematische Tasten auf der Tastatur...........................................................62
66. Fehlermeldung R56 beim Internet-Aufbau mit T-Online...................................62
67. Größe der Texte und Tabellen in Word & Excel ändern..................................63
68. Virenschutz: Kostenloses AntiViren-Programm AntiVir aktualisieren...............64
69. PC mit Windows ME schaltet nach Einbau einer Netzwerkkarte für
den DSL-Zugang nicht mehr korrekt aus.........................................................66
70. Herstellern von Browser-Erweiterungen niemals automatisch trauen!.............67
71. Ausdruck ist beim Internet Explorer unvollständig...........................................68
72. Excel: Wo kann ich das Programm kaufen?....................................................69
73. Windows-Taskleiste ist nicht mehr am unteren Rand sondern rechts,
links oder oben.................................................................................................70
74. Word XP: Grammatikprüfung wird mit Fehlermeldung abgebrochen...............71
75. Texte im RTF-Format („Rich Text Format“) speichern.....................................73
76. Zusätzliche Schriften auf der CD von PC-Wissen für Senioren nutzen...........74
77. Internetadressen mit Umlauten funktionieren nicht?........................................75
78. Tabelle in Word breiter als die aktuelle Seite?.................................................76
79. Quickinfos in einer brauchbaren Schriftgröße anzeigen..................................77
80. Windows-Taskleiste lässt sich nicht verschieben.............................................78
81. Standard-Internetseite beim Internetzugang wird nicht mehr angezeigt..........79
82. Internetseite einschließlich Hintergrund drucken.............................................80
83. Meldung „Es sind Dateien zum Schreiben auf CD vorhanden“........................82
84. Marco Polo Reiseplaner & ADAC TourPlaner funktionieren plötzlich
nicht mehr.........................................................................................................84
85. Süttlerin-Schriftart: Kostenlose Schriftart installieren und nutzen....................85
86. Störende Meldung des Adobe Download Manager..........................................87
1. Bildschirmfotos selbst gemacht
Ab und zu erscheinen auf meinem Bildschirm Meldungen, die ich gerne zu Dokumentationszwecken
ausdrucken möchte. Ist so etwas möglich, welche Programme benötige ich dazu?
In der Tat gibt es spezielle Programme zum Erstellen von „Bildschirmfotos, auch „Screen-Shots..“
genannt. Doch es geht ganz einfach mit den Windows-eigenen Funktion auch ganz ohne zusätzliches
Programm:
1. Sobald auf dem Bildschirm eine Meldung erscheint, die Sie auf Ihrem Drucker ausgeben möch-
ten, drücken Sie die Tastenkombination B + E (die Taste E befindet sich normalerweise
auf Ihrer Tastatur in einem Dreierblock rechts neben den Funktionstasten " bis K).
2. Möchten Sie nicht nur das Dialogfenster mit der aktuellen Meldung sondern den ganzen Bild-
schirm drucken, drücken Sie nur die Taste E.
3. Durch Drücken der Taste E bzw. B + E hat Windows eine Kopie des kompletten Bild-
schirms bzw. des Dialogfensters in Form eines Bildes in der Windows-Zwischenablage.. ko-
piert. Um das Bild zu drucken, starten Sie jetzt ein Grafikprogramm wie das zu Windows gehö-
rende Programm „Paint“.
4. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie das Menü
PROGRAMME-ZUBEHÖR. Hier finden Sie das Programm „Paint“, das Sie mit der linken Maustaste
anklicken und somit starten.
5. Sobald Paint geladen ist, rufen Sie in Paint das Menü BEARBEITEN-EINFÜGEN auf. In der Zei-
chenfläche von Paint wird jetzt das Bild mit Ihrem Dialogfenster bzw. dem kompletten Bild-
schirm eingefügt.
6. Zum Drucken des Bildes rufen Sie in Paint nun das Menü DATEI-DRUCKEN auf. Wählen Sie in
dem Dialogfenster Ihren Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN, um den
Druck zu starten.
Sobald sich das Bild mit dem Bildschirmfoto in der Windows-Zwischenablage befindet, können Sie
das Bild auch in anderen Programmen wie Word oder Excel einfügen. Auch hier lautet das Menü zum
Einfügen BEARBEITEN-EINFÜGEN.
2. Schriften auf dem PC installieren
Von einem Bekannten habe ich eine neue Schrift für meinen PC erhalten, die spezielle Nummerie-
rungs-Symbole enthält. Diese Symbole möchte ich in Word nutzen. Der Dateiname der Schriftdatei
lautet WINNUMBER1.TTF. Wie kann ich die neue Schrift auf meinem PC installieren?“
Eine neue Schrift muss auf dem PC „installiert“ werden, damit diese allen Programmen wie Word oder
Excel zur Verfügung. Und so geht’s:
1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie das Menü
EINSTELLUNGEN-SYSTEMSTEUERUNG (Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000) bzw. SYSTEMSTEUE-
RUNG (Windows XP).
2. Daraufhin wird das Dialogfenster SYSTEMSTEUERUNG angezeigt. Führen Sie hier einen Doppel-
klick auf dem Symbol SCHRIFTARTEN aus. In einem eigenen Dialogfenster zeigt Windows jetzt
alle auf Ihrem PC installierten Schriftarten an.
3. Rufen Sie in dem Schriftarten-Dialogfenster das Menü DATEI-NEUE SCHRIFTART INSTALLIEREN
auf, worauf ein weiteres Dialogfenster erscheint. Hier wechseln Sie über die Dropdown-
Listenfelder LAUFWERKE und ORDNER in den Ordner, in dem sich die Schriftdatei befindet.
Damit Sie diesen Schritt sofort testen können, finden Sie auf der beiliegenden CD im Ordner
\FRAGEN-UND-ANTWORTEN\0002 die Schriftdatei WINNUMBER1.TTF. Wechseln Sie zum Test auf
diesen Ordner.
4. Sobald Sie in den Ordner mit der Schriftdatei gewechselt haben, erscheint in dem Listenfeld
SCHRIFTARTENLISTE der Eintrag »WinNumber 1 (TrueType)«. Markieren Sie den Eintrag und
stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen SCHRIFTARTEN IN DEN SCHRIFTARTENORDNER KO-
PIEREN (Windows 95, 98, ME, NT 4) bzw. SCHRIFTARTEN IN DEN ORDNER "FONTS" KOPIEREN
(Windows 2000, XP) am unteren Rand des Dialogfensters eingeschaltet ist.
5. Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche OK klicken, wird die Schriftart auf Ihrem PC installiert und
Sie können das Schriftarten-Dialogfenster und das Systemsteuerungs-Dialogfenster schließen.
6. Ab sofort steht Ihnen die neue Schriftart in Ihren Windows-Anwendungen wie beispielsweise
Word zur Verfügung.
In der Beispielschriftdatei auf der CD befinden sich Zahlen die eingekreist sind – ähnlich der Symbole
in der Windows-eigenen Schriftart Wingdings. Die eingekreisten Ziffern 0 bis 9 erhalten Sie, indem Sie
die Ziffern 0 bis 9 mit der neuen Schriftart »WinNumber 1« formatieren. Die eingekreisten Ziffern 10
bis 30 verbergen sich hinter den Buchstaben a bis u, die eingekreisten Ziffern 31 bis 50 hinter A bis T.
3. Falscher Benutzernamen im Info-Menü
Beim Start von Word 2000 oder Excel 2000 erscheint kurz ein Dialogfenster mit Copright-
Informationen von Microsoft. Dort wird als Eigentümer der Programme der Name „Benutzer“ ange-
zeigt, obwohl ich die Office-Version zusammen mit meinem PC ganz legal gekauft habe. Habe ich
eine Raubkopie erhalten, oder was hat es mit diesem Namen auf sich? Lässt sich das eventuelle über
eine Neu-Installation korrigieren?
Keine Angst, der falsche Name hat nichts mit einer illegal erworbenen Office-Version zu tun. Denn der
hier angezeigt Name wird bei ersten Installation von Office abgefragt und dann dauerhaft auf Ihrem
PC gespeichert. Insbesondere bei PCs die mit vorinstallierter Software ausgelieferten werden, ist der
endgültige Eigentümer bei der Installation der Software noch nicht namentlich bekannt. Entsprechend
tragen viele Hersteller dann Namen wie „Besitzer“ oder „Inhaber“ ein und lassen die Firmenbezeich-
nung leer.
Damit in dem Start-Dialogfenster – wie übrigens auch in dem Dialogfenster, das Sie beim Aufruf des
Menüs ?-INFO angezeigt bekommen – der richtige Namen erscheint, gehen Sie wie folgt vor (gilt so-
wohl für Office 2000 als auch für Office XP):
1. Starten Sie Word, rufen Sie das Menü EXTRAS-OPTIONEN auf und wechseln Sie auf die Regis-
terkarte BENUTZERINFORMATIONEN.
2. Geben Sie im Texteingabefeld NAME den Namen ein, der im Start-Dialogfenster sowie im Dia-
logfenster mit den Lizenzinformationen erscheinen soll.
3. Verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK und kehren Sie zu
Ihrem Dokument zurück. Der Name ist in Word erfolgreich umgestellt.
4. Um den Namen in Excel zu korrigieren, rufen Sie auch dort das Menü EXTRAS-OPTIONEN auf.
Wechseln Sie hier auf die Registerkarte ALLGEMEIN.
5. Geben Sie im Texteingabefeld BENUTZERNAME erneut Ihren Namen ein.
6. Schließen Sie auch hier das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK und kehren
Sie zu Ihrer Excel-Tabelle zurück. Jetzt ist Ihr Name auch in Excel korrekt.
Wenn Sie ab sofort in Excel oder Word das Menü ?-INFO aufrufen, erscheint bei DIESES PRODUKT IST
LIZENZIERT FÜR der soeben eingegebene Name. Auch beim Programmstart wird der richtige Name
angezeigt. Beachten Sie, dass Sie die Firmen-Bezeichnung in der zweiten Zeile der Lizenzinformatio-
nen nicht ändern können; diese lässt sich nur bei der Installation von Word/Excel bzw. Office ange-
ben.
Achtung: Unter Office 97 (Word 97 und Excel 97) lässt sich der Name nach der Installation nicht mehr
ändern, hier nicht erscheint immer der der bei der Installation hinterlegte Namen.
4. Windows-Explorer schneller starten
Ich helfe häufig meinen Bekannten beim Arbeiten am PC. Deshalb habe ich ständig mit anderen Win-
dows-Versionen zu tun. Entsprechend bin ich laufend auf der Suche nach dem Windows-Explorer.
Einmal ist er unter START-PROGRAMME zu finden, dann wieder unter START-PROGRAMME-ZUBEHÖR.
Gibt es denn wirklich keine einfache Möglichkeit, den Windows-Explorer ohne langes Suchen zu star-
ten?
In der Tat versteckt Microsoft den Windows-Explorer je nach Windows-Version in unterschiedlichen
Programmgruppen. Glücklicherweise gibt es zwei Tipps, wie Sie den Windows-Explorer zum Verwal-
ten von Dateien (siehe Beitrag „D090 - Dateien mit dem Windows-Explorer optimal verwalten“) den-
noch schnell starten können:
Tastatur: Wenn Sie die Tastenkombination .. + f drücken, wird der Windows-Explorer gestartet.
Beachten Sie, dass ältere Tastaturen noch über keine eigene Windows-Taste verfügen. In diesem Fall
lässt sich der Windows-Explorer leider nicht komfortabel über die obige Tastenkombination starten.
Wenn Sie Tastatur durch austauschen, funktioniert das ganze aber sofort, ohne dass Sie in Windows
irgend etwas ändern müssen.
Maus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Start-Taste in der Windows-Taskleiste... Dar-
aufhin erscheint das Kontextmenü, in dem Sie mit der linken Maustaste die Option EXPLORER ankli-
cken. Daraufhin wird der Explorer sofort gestartet. Beachten Sie, dass je nach Windows-Version so-
wohl die Option EXPLORER als auch Explorer – Alle Benutzer zur Verfügung steht. Nutzen Sie in die-
sem Fall immer die erste Option EXPLORER.
5. Standard-Schriftart dauerhaft ändern
Wenn ich über einen Klick auf die Neu-Schaltfläche in der Standard-Symbolleiste ein neues, leeres
Dokument anlege, ist immer die falsche Schriftart eingestellt. Wie kann ich anstelle von »Times New
Roman« die deutlich besser lesbare Schrift »Arial«, möglichst in lesbaren 12 Punkt als Standard ein-
stellen?
Für die Standard-Schriftart ist die Schrift verantwortlich, die in der dem Dokument zugewiesenen Do-
kumentvorlage als Standard definiert ist. Da Sie ein neues Dokument mit einem Klick auf das Symbol
NEU (Word 97) bzw. NEUES LEERES DOKUMENT (Word 2000/Word XP) anlegen, ist die Schriftart in der
Dokumentvorlage NORMAL.DOT verantwortlich. Ändern Sie deshalb die Standard-Schriftart in Ihrer
Dokumentvorlage NORMAL.DOT:
1. Klicken Sie zuerst auf das Symbol NEU (Word 97) bzw. NEUES LEERES DOKUMENT (Word
2000/Word XP) in der Standard-Symbolleiste, um ein neues, leeres Dokument zu öffnen.
2. Wechseln Sie jetzt in das Menü FORMAT-ZEICHEN auf die Registerkarte SCHRIFT. Legen Sie hier
die Schriftart und Schriftgröße fest, die ab sofort als Standard gelten soll.
3. Klicken Sie im Zeichen-Dialogfenster unten links auf die Schaltfläche STANDARD.
4. Jetzt erscheint ein Dialogfenster mit einem Hinweis, den Sie mit JA bestätigen.
5. Schließen Sie nun Word und beantworten Sie eine eventuell erscheinende Frage zum Spei-
chern der NORMAL.DOT mit JA.
Die Informationen über die Standard-Schriftart entnimmt Word aus der Dokumentvorlage, die mit dem
aktuellen Dokument verbunden ist. Sofern Sie nicht über das Menü DATEI-NEU eine andere Doku-
mentvorlage ausgewählt haben, ist Ihr Dokument immer mit der Standard-Dokumentvorlage NOR-
MAL.DOT verbunden. Möchten Sie die Standard-Schriftart einer anderen Vorlage ändern, dann legen
Sie einfach ein Dokument auf Basis dieser Vorlage an, bevor Sie die Standard-Schriftart im Menü
FORMAT-ZEICHEN ändern.
6. Start-Menü alphabetisch sortieren
Wenn ich in der Windows-Taskleiste auf die Start-Schaltfläche klicke und dort den Ordner PROGRAM-
ME öffnen, erscheint das Programme-Menü mit allen installierten Programmen und Unter-Ordnern.
War das Menü anfänglich noch ordentlich sortiert, sieht es hier nach der Installation einiger neuer
Programme aus wie Kraut und Rüben. Wie kann ich hier Ordnung hinein bekommen?
Während bei Windows 95 alle Programmordner unter START-PROGRAMME automatisch alphabetisch
einsortiert werden, hängt Windows 98, ME, NT 4.0, 2000 und XP diese einfach an das Ende der Liste
der vorhandenen Programme und Ordner an. Auf diese Weise wird es hier sehr schnell extrem un-
übersichtlich.
Glücklicherweise lässt sich das Programme-Menü aber ganz einfach sortieren, sodass zuerst alle
Ordner und dann alle Programme aufgeführt werden. Und so geht’s:
1. Klicken Sie auf Start-Programme, so dass die Liste mit allen Ihren Programmen angezeigt wird.
2. Positionieren Sie jetzt den Mauszeiger auf einem beliebigen Eintrag und klicken Sie mit der
rechten Maustaste.
3. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie mit der linken Maustaste die Option NACH
NAMEN SORTIEREN (zweitletzter Menüeintrag) wählen.
4. Jetzt wird die Liste alphabetische sortiert, alle Ordner an den Anfang der Liste gestellt und die
Programme an das Ende.
Die Sortierung wird dauerhaft gespeichert, sie bleibt auch bei einem Windows-Neustart erhalten. Wie-
derholen Sie künftig die Sortierung nach jeder Installation eines neuen Programms, sodass Sie Ihre
Programme immer schnell und ohne langes Suchen finden.
7. Geschweifte Klammern anstelle von Text (Word)
Wenn ich die Word-Rezeptbuch-Vorlage REZEPTBUCH.DOC aus dem Beitrag „R190 – Rezeptbuch mit
Word gestalten“ lade und auf Seite 2 blättere, müsste hier laut Ihrer Beschreibung das Inhaltsver-
zeichnis aller Rezepte erscheinen. Bei mir wird hingegen in Word 97 nur der Text „{ VERZEICHNIS \o
"1-1" \h \z}“ bzw. in Word 2000/XP der Text „{ TOC \o "1-1" \h \z }“ angezeigt. Was ist hier los?
Das Inhaltsverzeichnis des Rezeptbuchs wird von Word automatisch erzeugt, indem Word alle Über-
schriften der Rezepte selbstständig zusammenfasst und mit Seitenzahlen versieht. Hierzu greift Word
auf die Technik der „Feldfunktionen..“ zurück: Das Verzeichnis wird nicht als Text, sondern als Feld-
funktion eingefügt.
Jede Feldfunktion hat zwei Ansichten: Die Formel-Ansicht und die Ergebnis-Ansicht. In der Formel-
Ansicht wird die Feldfunktion-Formel angezeigt, zu erkennen an einer mehr oder weniger kryptischen
Bezeichnung, die immer in geschweifte Klammern „{}“ gesetzt ist. In der Ergebnis-Ansicht wird hinge-
gen das Ergebnis der Feldfunktion angezeigt, im obigen Beispiel ist dies das Inhaltsverzeichnis. Zwi-
schen den beiden Ansichten schalten Sie mit der Tastenkombination B + * um.
Beachten Sie, dass sich Word die letzte Einstellung beim Beenden merkt. War beim Verlassen von
Word beispielsweise die Formel-Ansicht eingeschaltet, startet Word beim nächsten Mal erneut in der
Formel-Ansicht und Sie müssen zur Anzeige der Ergebnisse erst B + * drücken.
Das Inhaltsverzeichnis ist nur eine von vielen Feldfunktionen, mit denen Sie in Word konfrontiert wer-
den. Auch beim Datum, der Seitenzahl, bei der Gesamtseitenzahl oder bei Seriendruckfeldern..
kommen Feldfunktionen zum Einsatz. Beachten Sie, dass die Umschaltung zwischen Formel- und
Ergebnis-Anzeige immer für das komplette Dokument bzw. alle zur Zeit in Word geladenen Dokumen-
te gilt.
8. Startmenü in Windows XP auf die vertraute Ansicht umstellen
Auf meinem neuen PC mit Windows XP erscheint das Menü beim Klick auf die Start-Schaltfläche in
der Windows-Taskleiste.. völlig anders, als ich es von meinem alten PC mit Windows 98 gewohnt
bin. Jetzt muss ich wieder alles neu lernen. Geht das nicht anders?
In Windows XP hat Microsoft zahlreiche Neuerungen eingeführt, zu denen auch das zweispaltige
Startmenü gehört. Glücklicherweise können Sie – gewusst wie - zwischen altem und neuem Startme-
nü wählen. Und so geht’s:
1. Positionieren Sie den Mauszeiger in der linken unteren Ecke Ihres Bildschirms auf der Schalt-
fläche START.
2. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste, worauf ein Dialogfenster mit einem kleinen Menü –
dem so genannten Kontextmenü.. erscheint.
3. Klicken Sie in diesem Menü die Option EIGENSCHAFTEN mit der linken Maustaste an.
4. Jetzt gelangen Sie automatisch in das Dialogfenster EIGENSCHAFTEN VON TASKLEISTE UND
STARTMENÜ, das zwei Registerkarten enthält.
5. Wenn Sie auf die Registerkarte STARTMENÜ wechseln, stehen Ihnen hier zwei Optionen zur
Auswahl: STARTMENÜ und KLASSISCHES STARTMENÜ. Klicken Sie auf das Optionsfeld vor dem
unteren Eintrag KLASSISCHES STARTMENÜ. Verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf
OK.
Ab sofort steht Ihnen unter Windows XP wieder das vertraute Startmenü zur Verfügung, was Sie mit
einem Klick auf die Start-Schaltfläche sofort prüfen können.
9. Menüs in Windows 2000/XP ab sofort immer vollständig
Wenn ich in Windows 2000 oder Windows XP (hier habe ich das klassische Startmenü eingestellt) in
der Windows-Taskleiste.. auf die Start-Schaltfläche klicke und dann den Mauszeiger auf PROGRAMME
positioniere, klappt ein Menü mit meinen Programmen auf. Doch leider verbirgt Windows immer einen
Teil der Programme.
Erst wenn ich auf den Doppelpfeil am Ende der Programmliste klicke, zeigt Windows alle Programme
an. Das ist sehr störend, da ich viele Namen der Programme nicht auswendig kenne und mir nur das
zugehörige Programmsymbol gemerkt habe. Können Sie weiterhelfen?
So erstaunlich es klingt, das „Verstecken“ der Programme ist von Microsoft, dem Hersteller von Win-
dows, gewollt. Ziel der so genanten „persönlich angepassten Menüs“ ist es, dass Windows Ihnen nur
die Programme anzeigt, die Sie in der Vergangenheit auch genutzt haben. Alle restlichen Programme
werden erst einmal ausgeblendet und lassen sich dann wie von Ihnen erwähnt erst über einen Klick
auf den Doppelpfeil anzeigen.
Zum Glück lässt sich diese Bevormundung durch Windows ausschalten:
1. Positionieren Sie den Mauszeiger am unteren Bildschirmrand auf einem freien Bereich der
Windows-Taskleiste.
2. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste, worauf ein Dialogfenster mit dem Kontextmenü..,
erscheint.
3. Klicken Sie in diesem Menü die Option EIGENSCHAFTEN mit der linken Maustaste an.
4. Jetzt gelangen Sie automatisch in das Dialogfenster EIGENSCHAFTEN VON TASKLEISTE UND
STARTMENÜ, das zwei Registerkarten enthält.
Wenn Sie Windows 2000 besitzen, fahren Sie nun wie folgt fort:
5. Wechseln Sie auf die Registerkarte ALLGEMEIN und schalten Sie hier das Kontrollkästchen PER-
SÖNLICH ANGEPASSTE MENÜS VERWENDEN durch Anklicken aus.
6. Schließen Sie jetzt das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie Windows XP Home oder Professional besitzen, fahren Sie hingegen wie folgt fort:
5. Wechseln Sie auf die Registerkarte STARTMENÜ und klicken Sie auf die Schaltfläche ANPASSEN,
die rechts von dem Optionsfeld KLASSISCHES STARTMENÜ zu finden ist.
6. Jetzt erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie in der unteren Liste solange blättern, bis
der Eintrag PERSÖNLICH ANGEPASSTE MENÜS VERWENDEN erscheint.
7. Das Kontrollkästchen vor dem Eintrag ist abgehakt, weshalb Sie das Kästchen mit der linken
Maustaste anklicken. Daraufhin verschwindet der Haken und Sie verlassen das Dialogfenster
mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
8. Schließen Sie nun auch das Dialogfenster EIGENSCHAFTEN VON TASKLEISTE UND STARTMENÜ mit
einem Klick auf OK.
Ab sofort zeigt Windows immer alle Programme vollständig an und verbirgt nicht nach Gutdünken
einige davon.
10. E-Mail-Adressen bei den Empfängern verbergen
Unser Verein möchte unsere Mitglieder regelmäßig per E-Mail anschreiben und über aktuelle Dinge
informieren. Mich stört dabei, dass jeder Empfänger dann genau nachvollziehen kann, wer die E-Mail
noch erhalten hat und somit die E-Mail-Adressen ungewollt „verteilt“ werden. Ich würde das viel lieber
so machen, dass bei den Empfängern nicht jedes Mal die komplette Absender-Liste unseres Vereins
erscheint (wie Sie ja auch im Beitrag „E520 – E-Mail: So schützen Sie sich vor Werbemails“ raten).
Können Sie mir weiterhelfen?
Damit Sie Ihre E-Mails an mehrere Empfänger senden können und niemand die E-Mail-Adressen der
anderen Empfänger lesen kann, können Sie den hier beschriebenen Trick nutzen.
Bei fast allen neuen E-Mail-Programmen wie Outlook, Outlook Express, T-Online E-Mail usw. stehen
Ihnen bei der Eingabe der E-Mail-Adressen mehrere Felder zur Verfügung: Neben dem Hauptemp-
fänger – typischerweise als „An“ bezeichnet – gibt es noch Adressfelder für „Kopie“ bzw. „Cc“ (Cc..
kommt aus dem Englischen und heißt Carbon Copy – übersetzt „Durchschlag“) und „Bcc“ (Bcc.. be-
deutet „Blind Carbon Copy“, übersetzt etwa „Verborgener Durchschlag“).
Das Bcc-Adressfeld ist der Schlüssel für den hier vorgestellten Trick. Wird bei Ihnen kein Bcc-
Adressfeld angezeigt? Je nach E-Mail-Programm ist das Bcc-Adressfeld noch nicht eingeschaltet.
Gehen Sie dann wie folgt vor:
Outlook 2000/2002: Wenn Sie Outlook 2000/2002 geöffnet haben, drücken Sie die Tastenkombinati-
on T + o, um eine neue E-Mail zu schreiben. In dem jetzt angezeigten Dialogfenster rufen Sie das
Menü ANSICHT auf und wählen hier BCC-FELD. Ab sofort zeigt Outlook die Eingabezeile für die Bcc-
Empfänger zwischen der Cc- und Betreff-Zeile an.
Outlook Express 5.0/6.0: Drücken Sie in Outlook Express die Tastenkombination T + o, um eine
neue E-Mail zu schreiben. In dem jetzt angezeigten Dialogfenster rufen Sie das Menü ANSICHT auf
und wählen hier ALLE KOPFZEILEN. Ab sofort zeigt Outlook Express die Eingabezeile für die Bcc-
Empfänger zwischen der Cc- und Betreff-Zeile an.
T-Online 4.0: Im E-Mail-Programm von T-Online 4.0 können Sie für jede Empfänger-Adresse getrennt
festlegen, ob es sich um einen Kopie- oder Bcc-Empfänger handelt. Klicken Sie hierzu vor der E-Mail-
Adresse auf den Pfeil (der standardmäßig auf „Kopie:“ steht) und schalten Sie auf „Bcc:“ um.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass das Bcc-Feld angezeigt wird, ist künftig alles ganz einfach:
1. Tragen Sie bei Rundbriefen als An-Adresse Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.
2. Alle Empfänger der E-Mail werden als Bcc-Empfänger eingetragen.
Wenn Sie jetzt die E-Mail versenden, bekommen Sie diese an sich selbst adressierte Mail selbst zu-
gestellt. Gleichzeitig erhalten auch alle Bcc-Empfänger die Nachricht. Da Sie die restlichen Empfänger
als „verdeckt“ deklariert haben, erscheinen die Empfänger-Namen nicht im Mail-Kopf und bleiben un-
sichtbar. Lediglich Ihr Name ist sowohl als Absender als auch als Empfänger zu sehen.
11. Standard-Schriftart in Word dauerhaft ändern
Wenn ich über einen Klick auf die Neu-Schaltfläche in der Standard-Symbolleiste ein neues, leeres
Dokument anlege, ist immer die falsche Schriftart eingestellt. Wie kann ich anstelle von „Times New
Roman“ meine Lieblingsschrift „Arial“ als Standard einstellen?
Bei einem neuen Dokument erscheint immer die Schriftart, die in der dem Dokument zugewiesenen
Dokumentvorlage als Standard definiert ist. Was sich so furchtbar kompliziert anhört, lässt sich aber
ganz einfach ändern. Und so geht’s:
1. Klicken Sie zuerst auf das Symbol NEU (Word 97) bzw. NEUES LEERES DOKUMENT (Word
2000/XP) in der Standard-Symbolleiste. Damit öffnen Sie ein neues, leeres Dokument.
2. Rufen Sie das Menü FORMAT-ZEICHEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte SCHRIFT.
3. Legen Sie nun die Schriftart und Schriftgröße fest, die bei allen neuen Dokumenten künftig ein-
gestellt sein sollen.
4. Klicken Sie in dem Dialogfenster unten links auf die Schaltfläche STANDARD.
5. Jetzt erscheint ein Dialogfenster mit einem Hinweis, den Sie mit JA bestätigen.
6. Schließen Sie Word und beantworten Sie eine eventuell erscheinende Frage zum Speichern
der NORMAL.DOT mit JA.
12. Windows-Start-Programm-Menü ordentlich sortieren
Wenn ich in der Windows-Taskleiste auf START klicke und dann die PROGRAMME auswähle, erscheint
in der Liste ein großes Durcheinander an Programmen und Ordnern. Als ich meinen PC neu bekom-
men habe, war hier meines Wissens noch alles alphabetisch sortiert. Wie kann ich hier wieder Ord-
nung schaffen?
Wenn Sie auf Ihrem PC ein neues Programm installieren, fügt das Installationsprogramm in aller Re-
gel auch unter START-PROGRAMME einen zusätzlichen Eintrag hinzu. Dabei wird je nach Programm nur
ein Eintrag zum Start des Programms oder auch gleich ein ganzer Ordner mit verschiedenen Pro-
grammbestandteilen hinzugefügt.
Im Gegensatz zu Windows 95 und Windows NT 4.0 sortieren Windows 98, Windows ME, Windows
2000 und Windows XP (in der Windows-XP-Klassik-Ansicht..) die Einträge unter START-PROGRAMME
nicht automatisch. Wird ein neues Programm installiert, wird dieses einfach an das Ende der Liste
angehängt. Das hat zur Folge, dass Sie schon bald die Übersicht in der Liste verlieren.
Glücklicherweise lässt sich das Menü aber mit einem einfachen Trick wieder sortieren:
1. Klicken Sie die Start-Schaltfläche in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms mit der linken
Maustaste an.
2. Jetzt klappt ein Menü auf, in dem Sie die Option PROGRAMME wählen.
3. Nun erscheint die unsortierte Liste mit Programmen und Ordnern. Positionieren Sie den Maus-
zeiger auf einem beliebigen Eintrag in der Programmliste und klicken Sie mit der rechten Maus-
taste.
4. Windows zeigt Ihnen nun ein Kontextmenü.. an, in dem Sie mit der linken Maustaste den Ein-
trag NACH NAMEN SORTIEREN auswählen.
5. Daraufhin wird die Liste sofort alphabetisch sortiert: Am Anfang der Liste stehen nun alle Ord-
ner (in alphabetischer Reihenfolge) und anschließend alle Programme (ebenfalls in alphabeti-
scher Reihenfolge).
Beachten Sie, dass Sie die Sortierung immer dann wiederholen müssen, wenn Sie auf Ihrem PC ein
neues Programm installieren.
13. Serienbrief mit Word 97/2000
In PC-Wissen für Senioren ist im Beitrag „S120 – Serienbriefe mit Word“ beschrieben, wie ich Word
bedienen muss, um Serienbriefe zu schreiben. Leider ist – wie das Programmsymbol auf der ersten
Seite des Beitrags auch verdeutlicht - der Beitrag ausschließlich für Word XP. Ich nutze aber Word 97
und kann deshalb mit dem Beitrag nichts anfangen. Wie funktionieren Serienbriefe denn mit Word 97?
Die Funktionsweise wie Sie mit Word 97 bzw. Word 2000 Serienbriefe erstellen, unterscheidet sich
teilweise grundlegend von der zurzeit neusten Word XP-Version. Wenn Sie Serienbriefe erstellen
möchten, prüfen Sie deshalb zuerst, über welche Word-Version Sie verfügen:
1. Starten Sie Word und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Word-Menü ?.
2. Jetzt klappt das ?-Menü auf, in dem Sie mit der linken Maustaste INFO anklicken.
3. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in dessen erster Zeile Ihre genaue Word-Version ange-
zeigt wird.
4. Notieren Sie sich Ihre Word-Version:
.. Word
97
.. Word
2000
.. Word
XP (= Word 2002)
5. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie Word XP nutzen, finden Sie die Informationen zum Serienbrief im gedruckten Beitrag „S120
– Serienbriefe mit Word“. Setzen Sie hingegen Word 97 oder 2000 ein, dann finden Sie den Beitrag zu
Serienbriefen als Datei auf der beiliegenden CD im Ordner \BEITRÄGE\S120. Damit Sie den Beitrag
ganz einfach nutzen können, ist er auf der CD als PDF-Datei unter dem Dateinamen S120A.PDF ge-
speichert. Alles was Sie zur Anzeige oder zum Drucken des Beitrags benötigen ist das Programm
„Adobe Acrobat Reader“ (Version 4.0 oder höher), das Sie ebenfalls auf der beiliegenden CD finden.
Detaillierte Informationen zum Adobe Acrobat Reader finden Sie im Beitrag „P120 – PDF-Dateien
richtig nutzen“.
14. Excel-Dateien erscheinen nicht in der Windows-Taskleiste
Wenn ich in Excel 2000 mehrere Excel-Dateien gleichzeitig geöffnet habe, erscheint seit kurzem in
der Windows-Taskleiste.. immer das Symbol für die zuletzt geöffnete Datei. Wenn ich dann die zuerst
geöffnete Datei nochmals mithilfe des Windows-Explorers öffnen möchte, um diese wieder sichtbar zu
machen, erscheint die Meldung „<Name.xls> ist bereits geöffnet. Wenn Sie die Datei erneut öffnen,
verlieren Sie damit alle Änderungen, die Sie eingegeben haben. Soll <Name.xls> erneut geöffnet wer-
den?“. Die im Hintergrund offene Datei erscheint erst wieder, wenn ich die Datei im Vordergrund
schließe. Haben Sie eine Lösung für das Problem?
In Excel 2000 und in Excel XP lassen sich (wie in vielen anderen Programmen auch) mehrere Dateien
- oder Arbeitsmappen wie die Excel-Dateien korrekt heißen - gleichzeitig öffnen. Um zwischen den
verschiedenen Arbeitsmappen zu wechseln, gibt es mehrere Möglichkeiten:
1. Wechsel über das Menü FENSTER
Zwischen den einzelnen Arbeitsmappen können Sie über das Menü FENSTER wechseln. Wenn Sie auf
das Menü FENSTER klicken, klappt ein Menü auf. Am Ende des Menüs werden alle zurzeit geöffneten
Excel-Arbeitsmappen (diese werden, da die Arbeitsmappen bereits geöffnet sind, als „Fenster“ be-
zeichnet) mit ihrem Dateinamen aufgeführt. Wenn Sie den Namen der Arbeitsmappe mit der linken
Maustaste anklicken, gelangen Sie automatisch zu der entsprechenden Arbeitsmappe.
2. Wechsel per Tastenkombination
Alternativ zum Fenster-Menü wechseln Sie mithilfe der Tastatur zwischen den Arbeitsmappen. Drü-
cken Sie hierzu einfach die Tastenkombination T + ', und schon landen Sie in der nächsten Ar-
beitsmappe. Sind mehr als zwei Arbeitsmappen geöffnet, springen Sie mit jedem Drücken der Tasten-
kombination eine Arbeitsmappe weiter, und zwar solange, bis Sie wieder in der ersten Arbeitsmappe
landen. Ist nur eine Arbeitsmappe geladen, hat das Drücken der Tastenkombination T + ' keine
Auswirkung.
3. Wechsel per Taskleiste
Excel (wie übrigens auch Word) ermöglicht zusätzlich die Anzeige aller geöffneten Dateien in der
Windows-Taskleiste. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Starten Sie Excel 2000 bzw. Excel XP.
2. Rufen Sie das Menü EXTRAS-OPTIONEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte ANSICHT.
3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen FENSTER IN TASKLEISTE eingeschaltet ist (das
Kästchen finden Sie auf der Registerkarte oben rechts).
4. Bestätigen Sie die Einstellung mit einem Klick auf OK.
Ab sofort erscheinen alle Arbeitsmappen mit einem eigenständigen Symbol in der Windows-
Taskleiste... Beachten Sie, dass eine Arbeitsmappe in Excel nur einmal zur gleichen Zeit geöffnet
werden kann. Ist die Datei bereits geöffnet, wird die Datei von dem entsprechenden Programm „reser-
viert“. Beim nochmaligen Versuch, die Datei zu öffnen, erhalten Sie deshalb eine Fehlermeldung.
15. Adobe Acrobat Reader-Fehlermeldung beim Öffnen einer Datei von der CD
Wenn ich von der CD von PC-Wissen für Senioren beispielsweise das Glossar mit den Fachbegriffen
öffne, erhalte ich anstelle des Glossars erst einmal zahlreiche Fehlermeldungen. Anschließend wird
zwar das Glossar angezeigt, aber einige Seiten sind leer. Das Gleiche passiert beim Öffnen des elekt-
ronischen Suchwortverzeichnisses oder der Fragen & Antworten. Ist meine CD defekt?
Bei allen aufgeführten Dateien handelt es sich um Dateien im PDF-Format (siehe Beitrag „P120 –
PDF-Dateien richtig nutzen“). Ist auf Ihrem PC eine zu alte Version des Adobe Acrobat Readers instal-
liert, kann diese die Dateien auf der CD nicht korrekt öffnen und anzeigen. Deshalb erhalten Sie beim
Versuch, die Datei zu öffnen, die unterschiedlichsten Fehlermeldungen.
Damit Sie die hilfreichen Informationen aus den PDF-Dateien fehlerfrei öffnen, lesen und drucken
können, benötigen Sie eine neue Version des Adobe Acrobat Readers. Lesen Sie hierzu im Beitrag
„P120 – PDF-Dateien richtig nutzen“ wie Sie prüfen, welche Version auf Ihrem PC installiert ist. Hier
finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie die neuste Version auf Ihrem PC installieren.
16. CD-Menü lässt sich unter Windows 95 nicht öffnen
Wenn ich die CD von PC-Wissen für Senioren in meinen PC mit Windows 95 einlege, wird nicht wie
erwartet automatisch das CD-Menü geladen. Statt dessen erhalte ich eine Fehlermeldung. Können
Sie mir weiterhelfen?
Ursache für die Fehlermeldung sind veraltete Windows-Programmbestandteile. Abhilfe schafft in aller
Regel das Jahr-2000-Update für Windows 95, das die Firma Microsoft, der Hersteller von Windows,
kostenlos zur Verfügung stellt. Wenn Sie das Update.. auf Ihrem PC mit Windows 95 installieren,
werden zahlreiche Systemdateien.. auf den neusten Stand gebracht, und die CD lässt sich problem-
los starten. Das Jahr-2000-Update finden Sie ebenfalls auf der beiliegenden CD.
Wichtig: Das Update darf ausschließlich unter Windows 95 genutzt werden. Installieren Sie das Up-
date unter keinen Umständen, wenn Sie mit einer anderen Windows-Version arbeiten. Die Installati-
on des Updates lässt sich nicht rückgängig machen. Führen Sie deshalb vor der Installation eine
vollständige Datensicherung Ihres PC durch, so dass Sie im Falle eines Fehlers wieder den vorhe-
rigen Zustand zurücksichern können.
Und so können Sie das Update installieren:
1. Schließen Sie alle geöffneten Programme. Da das Update Systemdateien auf Ihrem Computer
aktualisiert, sollten Sie außerdem die aktive Antivirensoftware deaktivieren. Wenn Sie die Soft-
ware nicht deaktivieren, übernehmen Sie die an der Datei COMMAND.COM.. vorgenommenen
Änderungen, wenn Sie während der Installation des Updates oder nach dem Neustart des
Computers dazu aufgefordert werden.
2. Legen Sie jetzt die CD von PC-Wissen für Senioren in das CD-Laufwerk Ihres PC ein. Bestäti-
gen Sie die Fehlermeldung mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
3. Öffnen Sie den Windows-Explorer und wechseln Sie auf der CD in den Ordner \FRAGEN-UND-
ANTWORTEN\0016. Starten Sie hier das Programm W95Y2K.EXE mit einem Doppelklick darauf.
4. Jetzt erscheint eine Meldung mit einem Lizenzhinweis, die Sie mit einem Klick auf die Schaltflä-
che OK bestätigen.
5. Das Installationsprogramm beginnt nun mit der Systemprüfung und zeigt eine weitere Meldung
an, die Sie mit einem Klick auf JA bestätigen.
6. Nun wird Windows 95 auf den neusten Stand gebracht. Ist der Vorgang erfolgreich abgeschlos-
sen, erscheint eine dritte Meldung. Hier müssen Sie auf OK klicken, worauf Ihr PC automatisch
neu gestartet wird.
7. Sobald Windows 95 wieder geladen ist, sind alle Dateien Jahr-2000-konform und das CD-Menü
auf der beiliegenden CD wird nach dem Einlegen der CD ohne Fehlermeldung gestartet.
17. WordPro, WordPerfect oder Word – was ist der Unterschied?
In PC-Wissen für Senioren ist immer wieder von dem Textverarbeitungsprogramm „Word“ die Rede.
Warum wird in der Werbung manchmal auch von Word Pro oder WordPerfect gesprochen? Was ist
der Unterschied beispielsweise zwischen Word und Word Pro?
Der Name „Word“ (auch „WinWord“ oder „Word für Windows“ wurde von dem Softwarehersteller
Microsoft als Bezeichnung für das Textverarbeitungsprogramm aus dem eigenen Haus gewählt. Des-
halb wird je nach Literaturangabe auch von „Microsoft Word“ oder „MS Word“ gesprochen.
„Word Pro“ ist hingegen der Name des Textverarbeitungsprogramms der Firma Lotus und „WordPer-
fect“ ist der Name des Textverarbeitungsprogramms der Firma Corel. Sowohl Word Pro als auch
WordPerfect sind in Deutschland wenig verbreitete Textverarbeitungsprogramme, die aber außer dem
Namensbestandteil „Word“ im Programmnamen nichts miteinander zu tun haben. Die beiden Pro-
gramme „Word Pro“ und „WordPerfect“ verfügen über andere Funktionen und werden auch anders
bedient. Entsprechend passen weder die Beiträge noch die Tipps zu Word oder zu den anderen Pro-
grammen.
Beachten Sie, dass es noch zahlreiche weitere Programme gibt, die im Namen „Word“ tragen. Bei-
spiele sind „WordStar“ oder „AbiWord“, ebenfalls zwei Textverarbeitungsprogramme. Hier gilt wie zu-
vor: Außer dem Namensbestandteil „Word“ haben die Programme mit „Microsoft Word“ nichts zu tun.
18. Leerer Rahmen beim Verschieben eines Programmfensters
Wenn ich unter Windows ein Programmfenster oder ein Dialogfenster anklicke und bei gedrückter
linker Maustaste verschiebe, wird nur ein leerer Rahmen verschoben. Das Original-Fenster verbleibt
an der ursprünglichen Position. Erst wenn ich die Maustaste loslasse, wird das Dialogfenster an die
neue Position verschoben. Auf dem PC meines Bekannten wird aber immer sofort das ganze Dialog-
fenster verschoben und nicht nur ein leerer Rahmen. Das finde ich viel praktischer, da sich so die
neue Position viel besser kontrollieren lässt. Wo kann ich das auf meinem PC ändern?
Dass Windows beim Verschieben nur einen leeren Rahmen anstelle des kompletten Dialogfensters
anzeigt, hat mit der Leistungsschwäche alter PCs zu tun. Dort war es mangels Rechenleistung nicht
möglich, das Bild beim Verschieben vollständig anzuzeigen. Auf modernen PCs ist jedoch genügend
Rechenleistung vorhanden, sodass Sie hier auf den Komfort nicht verzichten müssen. Einzige Vor-
aussetzung: Sie verfügen über Windows 98, ME, NT 4.0, 2000 oder XP.
Und so können Sie die Funktion zur Anzeige des kompletten Fensters beim Verschieben einschalten:
1. Minimieren Sie mit .. + n alle geöffneten Programme, sodass Sie den Windows-Desktop..
sehen. Oder klicken Sie einfach in der Schnellstartleiste auf das Symbol DESKTOP ANZEIGEN.
2. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz auf Ihrem Windows-
Desktop... Daraufhin klappt ein Kontextmenü.. auf, in dem Sie die Option EIGENSCHAFTEN
wählen.
3. Nun erscheint das Eigenschaften-Dialogfenster, in dem Sie in Windows 98, ME und 2000 auf
die Registerkarte EFFEKTE wechseln. Unter Windows NT 4.0 lautet der Name der Registerkarte
PLUS! Und in Windows XP wechseln Sie auf die Registerkarte DARSTELLUNG und klicken dann
auf die Schaltfläche EFFEKTE.
4. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen FENSTERINHALT BEIM ZIEHEN (DER MAUS) ANZEIGEN ein.
5. Verlassen Sie jetzt alle Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Ab sofort ist die gewünschte Funktion dauerhaft eingeschaltet. Windows merkt sich die Einstellung.
Wenn Sie jetzt ein Programm- oder Dialogfenster verschieben, wird ab sofort das komplette Fenster
verschoben und nicht nur ein leerer Rahmen.
19. Großbuchstaben am Satzanfang in Word 97/2000/XP
Ich habe ein Problem mit Word: Sobald ich am Ende einer Zeile die Taste Ü drücke, beginnt die
neue Zeile mit einem Großbuchstaben. Auch wenn ich mit einem kleinen Buchstaben beginne, wan-
delt Word das Wort automatisch um. Können Sie mir sagen, wie ich die äußerst störende Funktion
ausschalten kann?
Word ist von Haus aus so eingestellt, dass am Anfang eines neuen Absatzes, also immer dann, wenn
Sie die Taste Ü drücken, der Satz automatisch mit einem Großbuchstaben beginnt. Verantwortlich
dafür sind die Wordeigenen Autofunktionen, die Ihre Eingabe ständig überwachen und bei Bedarf
einschreiten. Glücklicherweise lässt sich die Funktion aber gezielt ausschalten. Beachten Sie, dass
Sie je nach Word-Version anders vorgehen müssen. Über welche Word-Version Sie verfügen, können
Sie ganz einfach im Menü ?-INFO nachschlagen. Beim Aufruf des Menüs erscheint ein Dialogfenster,
in dessen erster Zeile Ihre Word-Version angezeigt wird.
1. Word 97 und Word 2000: Rufen Sie das Menü EXTRAS-AUTOKORREKTUR auf.
Word XP (= Word 2002): Rufen Sie das Menü EXTRAS-AUTOKORREKTUR-OPTIONEN auf.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte AUTOKORREKTUR.
3. Schalten Sie das Kontrollkästchen JEDEN SATZ MIT EINEM GROßBUCHSTABEN BEGINNEN aus. In
Word XP (= Word 2002) sollten Sie auch gleich noch das Kontrollkästchen JEDE TABELLENZEL-
LE MIT EINEM GROßBUCHSTABEN BEGINNEN ausschalten.
4. Verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Word merkt sich die geänderte Einstellung dauerhaft. Ab sofort werden neue Zeilen nicht mehr auto-
matisch mit einem Großbuchstaben begonnen.
Weitere störende AutoKorrektur-Funktionen in Word 97, 2000 und XP haben wir im Beitrag „W810 –
Word im Griff: Autofunktionen“ beschrieben. Der Beitrag ist Bestandteil Ihres Grundwerks von „PC-
Wissen für Senioren“.
20. Schriftgröße im Internet-Browser ändern
Beim Surfen.. im Internet ist die Schriftgröße auf den Internet-Seiten oft so klein, dass ich diese kaum
lesen kann. Der Einsatz Ihres Lupen-Programms (zu finden auf der Grundwerks-CD von PC-Wissen
für Senioren) ist zwar sehr hilfreich, aber für eine ganze Internet-Seite auf die Dauer doch etwas an-
strengend. Gibt es denn keine andere Lösung?
Wird der Text auf einer Internet-Seite zu klein dargestellt, können Sie die Schriftgröße auf vielen Inter-
net-Seiten mit dem nachfolgend vorgestellten Trick vergrößern. Wie Sie den Text vergrößern können,
ist von Internet-Browser.. zu Internet-Browser unterschiedlich:
Microsoft Internet Explorer
Wenn Sie mit dem Microsoft Internet Explorer surfen und die gewünschte Internet-Seite erscheint,
wechseln Sie im Internet Explorer in das Menü ANSICHT-SCHRIFTGRAD. Hier können Sie von MITTEL
beispielsweise auf SEHR GROß wechseln.
Netscape Communicator 4.x
Nutzen Sie den Netscape Communicator Version 4 zum Surfen? Dann rufen Sie zum Vergrößern das
Menü ANSICHT-SCHRIFT VERGROESSERN auf oder drücken Sie die Tastenkombination T + , (Plus-
zeichen neben der Taste Ü - und nicht wie im Menü angezeigt die eckige Klammer). Verkleinern Sie
die Schrift per Tastatur mit T + ü. Bei jedem Aufruf des Menüs oder Drücken der Tastenkombinati-
on wird die Schrift um einige Prozente vergrößert bzw. verkleinert.
Netscape Communicator 6.x
Beim Einsatz des Netscape Communicator Version 6 ist das Menü ANZEIGE-TEXTGRÖßE für die Ver-
größerung zuständig: Hier haben Sie die Auswahl zwischen vorgefertigten Prozentstufen – beispiels-
weise 150% und 200% - oder Sie können über SONSTIGE selbstständig eine andere Größe einstellen.
T-Online-Browser 4.x
Sind Sie T-Online-Benutzer und setzen den T-Online-eigenen Internet-Browser zum Surfen ein? Dann
können Sie die Schriftgröße über das Menü OPTIONEN-ANZEIGE-SCHRIFTGRAD beispielsweise von MIT-
TEL auf SEHR GROß ändern.
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise und Einschränkungen:
• Nicht alle Internet-Seiten unterstützen das Vergrößern der Schrift. Wundern Sie sich deshalb
nicht, wenn die Änderung der Schriftgröße auf der ein oder anderen Seite nicht funktioniert oder
nur Teile der Internet-Seite vergrößert werden.
• Je nach Aufbau der Internet-Seite kann das Vergrößern der Schrift die Darstellung auf der In-
ternet-Seite durch so entstehende zusätzliche Leerzeilen oder verschobene Bilder ziemlich
durcheinander bringen. Orientieren Sie sich in diesem Fall zunächst in der Original-Größe und
ändern Sie erst dann die Schriftgröße.
• Der Microsoft Internet Explorer und der T-Online-Browser merken sich die letzte Vergröße-
rungsstufe; diese ist bei diesen Internet-Browsern auch nach einem Neustart sofort aktiv. An-
ders beim Netscape Communicator: Hier müssen Sie nach einem Neustart des Internet-
Browsers die Schriftgröße erneut vergrößern. Oder Sie ändern beim Netscape Communicator
über das Menü BEARBEITEN-EINSTELLUNGEN bei GESAMTBILD-SCHRIFTART die Standard-
Schriftgröße dauerhaft.
21. Mehrere Dateien im Windows-Explorer auf einmal markieren
Wenn ich mithilfe des Windows-Explorers im Ordner EIGENE DATEIEN aufräume und beispielsweise
alte Dateien lösche, markiere ich bislang jede Datei einzeln und lösche sie dann. Auch beim Kopieren
oder Verschieben von Dateien markiere ich jede Datei einzeln. Dies ist zwar zuverlässig, aber doch
sehr aufwändig. Deshalb meine Frage: Wie kann ich im Windows-Explorer mehrere Dateien auf ein-
mal markieren, um sie anschließend zu löschen, zu kopieren oder zu verschieben?
Um mehrere Dateien auf einmal zu markieren, müssen Sie je nach Auswahl beim Markieren die Taste
I oder T gedrückt halten. Hier eine kurze Zusammenstellung der wichtigsten Markierungsmetho-
den. Beachten Sie, dass wir in der folgenden Beschreibung vorzugsweise die Vorgehensweise per
Tastatur beschrieben haben. Denn mit der Tastatur lässt sich beim Markieren wesentlich leichter ma-
növrieren als mit der Maus.
Mehrere Dateien markieren, die in der Dateiliste direkt hintereinander stehen
1. Klicken Sie mit der linken Maustaste die erste der Dateien an, die Sie markieren möchten.
2. Drücken Sie jetzt auf Ihrer Tastatur die Taste I und halten Sie diese gedrückt.
3. Drücken Sie nun zusätzlich solange die Taste W, bis alle gewünschten Dateien markiert sind.
Haben Sie versehentlich eine Datei zu viel markiert, drücken Sie einfach die Taste Z. Wichtig
ist lediglich, dass Sie die ganze Zeit über die Taste I gedrückt halten.
4. Lösen Sie jetzt die Taste I und starten Sie beispielsweise über das Menü BEARBEITEN das
Kopieren, Verschieben oder Löschen.
Mehrere Dateien markieren, die in der Dateiliste an verschiedenen Positionen stehen
1. Klicken Sie mit der linken Maustaste die erste der Dateien an, die Sie markieren möchten.
2. Drücken Sie jetzt auf Ihrer Tastatur die Taste T und halten Sie diese gedrückt.
3. Klicken Sie jetzt die anderen Dateien an, die Sie markieren möchten. Die gewünschten Dateien
können an den unterschiedlichsten Positionen in der Dateiliste stehen.
Haben Sie versehentlich eine Datei markiert, die Sie gar nicht markieren möchten, klicken Sie
diese einfach erneut an. Daraufhin wird die Markierung gelöscht. Wichtig ist lediglich, dass Sie
die ganze Zeit über die Taste T gedrückt halten.
4. Sobald alle Dateien markiert sind, lösen Sie die Taste T und starten beispielsweise über das
Menü BEARBEITEN das Kopieren, Verschieben oder Löschen.
Mehrere Dateien markieren, die in der Dateiliste direkt hintereinander stehen und Dateien mar-
kieren, die an verschiedenen Positionen stehen
1. Klicken Sie mit der linken Maustaste die erste der Dateien an, die Sie markieren möchten.
2. Drücken Sie jetzt auf Ihrer Tastatur die Taste I und halten Sie diese gedrückt.
3. Drücken Sie nun zusätzlich solange die Taste W, bis alle gewünschten Dateien markiert sind.
Haben Sie versehentlich eine Datei zu viel markiert, drücken Sie einfach die Taste Z. Wichtig
ist lediglich, dass Sie die ganze Zeit über die Taste I gedrückt halten.
4. Lösen Sie nun die Taste I und halten Sie statt dessen die Taste T gedrückt.
5. Klicken Sie jetzt die anderen Dateien an, die Sie zusätzlich zu der Dateiliste markieren möch-
ten. Die gewünschten Dateien können an den unterschiedlichsten Positionen in der Dateiliste
stehen.
Haben Sie versehentlich eine Datei markiert, die Sie gar nicht markieren wollten, klicken Sie
diese einfach erneut an. Auf diese Weise können Sie auch die Markierung von Dateien aus der
in Schritt 3 markierten Dateiliste entfernen. Wichtig ist lediglich, dass Sie die ganze Zeit über die
Taste T gedrückt halten.
6. Lösen Sie jetzt die Taste T und starten Sie beispielsweise über das Menü BEARBEITEN das
Kopieren, Verschieben oder Löschen.
Die zuvor beschriebenen Tricks beschränken sich nicht nur auf den Windows-Explorer. Auf diese
Weise können Sie in den Datei-Auswahl-Dialogfenstern fast aller Programme mehrere Dateien gleich-
zeitig markieren.
22. Bilder lassen sich nach Ablauf der Testzeit von Paint Shop Pro 5 nicht mehr
öffnen
Nachdem die Testzeit von Paint Shop Pro 5 abgelaufen ist, lässt sich das Programm wie angekündigt
nicht mehr starten. Daraufhin habe ich Paint Shop Pro wie in Ihrer Anleitung beschrieben deinstalliert.
Problematisch ist aber, dass ein Doppelklick auf ein Bild im Windows-Explorer jetzt eine „Fehlermel-
dung“ ausgibt und das Bild nicht mehr geladen wird. Wie kann ich sicherstellen, dass die Grafik wieder
korrekt erscheint?
Um dieses Problem zu verstehen und zu lösen, ist etwas Wissen über die Arbeitsweise von Windows
notwendig:
• Wenn Sie ein Programm installieren, teilt das Installationsprogramm Windows mit, welche Da-
teien von dem neuen Programm verarbeitet werden können. Die Zuweisung erfolgt dabei über
die Dateinamenerweiterung.., sodass beispielsweise alle Dateien mit der Dateinamenerweite-
rung „TIF“ oder „JPG“ dem Grafikprogramm Paint Shop Pro 5 zugewiesen werden.
• Wenn Sie beispielsweise im Windows-Explorer auf eine Datei mit der Dateinamenerweiterung
„TIF“ doppelklicken, schlägt der Windows-Explorer in der Windows-Datenbank (dies ist die
„Windows-Registry“) nach, in der die Zuweisungen gespeichert sind. Dort ist notiert, dass das
Programm Paint Shop Pro 5 geöffnet und das Bild in diesem Programm geladen werden soll.
• Auch das Symbol, das Sie beispielsweise im Windows-Explorer bei einer Datei mit der Datei-
namenerweiterung „TIF“ angezeigt bekommen, wird auf diese Weise ermittelt: Der Windows-
Explorer schlägt immer in der Windows-Datenbank das zugehörige Programm nach.
• Deinstallieren Sie nun ein Programm wie Paint Shop Pro 5, entfernt das Deinstallations-
Programm auch die Zuweisungen aus der Windows-Datenbank. Dateien mit der Dateinamen-
erweiterung „TIF“ ist jetzt plötzlich kein Programm mehr zugewiesen. Bei einem Doppelklick auf
den Dateinamen sucht der Windows-Explorer nach der Zuweisung. Da kein Eintrag mehr vor-
handen ist, erhalten Sie eine „Fehlermeldung“. Die Bilder lassen sich jetzt nur noch in einem
Grafikprogramm direkt über das dort vorhandene Datei-Öffnen-Menü laden.
• Es ist möglich, die Zuweisung von Dateinamenerweiterungen manuell anzupassen. Dies ist
aber sehr mühsam und erfordert eine gehörige Portion an Systemkenntnissen. Viel einfacher
geht es, wenn Sie einfach die Installation des Programms, mit dem Sie Ihre Bilder vorzugsweise
öffnen möchten, noch einmal wiederholen. Dabei trägt das Installationsprogramm die Zuwei-
sungen in die Windows-Datenbank ein.
23. Babylon – rechte Maustaste wieder für normale Windows-Aufgaben frei-
schalten
Ich habe mir von der CD, die dem Grundwerk von PC-Wissen für Senioren beiliegt, das Lexikon-
Programm Babylon installiert. Leider erscheint jetzt beim Klick auf die rechte Maustaste in allen Pro-
grammen sofort das Babylon-Menü – und nicht mehr wie gewohnt das jeweilige Kontextmenü. Was
mache ich falsch?
Bei der Installation von Babylon haben Sie die Möglichkeit, festzulegen welche Tasten(kombination)
zum Start des Wörterbuchs zum Einsatz kommt. Standardmäßig ist hier die „rechte Maustaste“ aus-
gewählt. Ändern Sie die Vorgabe nicht und klicken in Windows mit der rechten Maustaste, erscheint
künftig das Babylon-Menü und nicht mehr das Original-Kontextmenü.
Um trotz installiertem Babylon und zugewiesener rechter Maustaste das Original-Kontextmenü anzu-
zeigen, halten Sie die Taste I gedrückt während Sie mit der rechten Maustaste klicken. Alternativ
dazu können Sie Babylon auch (nachträglich) so einstellen, dass das Babylon-Menü nur dann er-
scheint, wenn Sie I zusammen mit der rechten Maustaste drücken. So geht’s:
1. Halten Sie die Taste I gedrückt. Klicken Sie nun in der Windows-Taskleiste im Infobereich
links neben der Uhrzeit mit der rechten Maustaste auf das Babylon-Symbol.
2. Jetzt klappt ein Kontextmenü.. auf, in dem Sie die Option KONFIGURIEREN auswählen.
3. Babylon zeigt nun das Dialogfenster BABYLON TRANSLATOR an, in dem Sie auf die Registerkarte
ÜBERSETZUNG wechseln.
Neue Tastenkombination festlegen
4. Hier können Sie im Bereich ZUM ÜBERSETZEN BENUTZE: die Tastenkombination festlegen, die
Sie zum Aufruf von Babylon einsetzen möchten. Wenn Sie hier die Option RECHTE MAUSTASTE
+ SHIFT auswählen, erscheint Babylon künftig nur dann, wenn Sie die Taste I gedrückt halten
während Sie mit der rechten Maustaste klicken.
5. Verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK. Die Einstellungen sind jetzt dauerhaft
gespeichert und gelten sofort.
24. Falsch geschriebene Wörter im Benutzer-Wörterbuch von Word löschen
Bei der Prüfung meines Dokuments mit der Wordeigenen Rechtschreibung habe ich versehentlich ein
falsch geschriebenes Wort mit HINZUFÜGEN in das Benutzer-Wörterbuch aufgenommen. Jetzt findet
Word den Fehler nicht mehr und ich muss das falsche Wort immer manuell suchen und korrigieren.
Wissen Sie, wie sich falsche Einträge wieder entfernen lassen?
Bei der Rechtschreibprüfung eines Dokuments können Sie Wörter, die Word standardmäßig nicht
kennt, in Ihr persönliches Benutzer-Wörterbuch aufnehmen. So „lernt“ Word Schritt für Schritt Ihren
Wortschatz und zeigt künftig nur noch die tatsächlich falsch geschriebenen Wörter an.
Entfernen Sie deshalb falsch geschriebene Wörter oder solche, deren Schreibweisen sich aufgrund
der Umstellung auf die neue deutsche Rechtschreibung geändert haben, aus Ihren persönlichen Be-
nutzer-Wörterbüchern:
1. Wechseln Sie in das Menü EXTRAS-OPTIONEN auf die Registerkarte RECHTSCHREIBUNG UND
GRAMMATIK.
2. Klicken Sie jetzt in Word 97 und Word 2000 auf die Schaltfläche WÖRTERBÜCHER bzw. in Word
XP (= Word 2002) auf BENUTZERWÖRTERBÜCHER.
3. Word zeigt daraufhin in einer Liste alle Ihre zur Zeit verfügbaren Benutzer-Wörterbücher an.
Ihre eigenen Wörter befinden sich standardmäßig in der Benutzer.dic (sofern Sie sich nicht
selbst eigene Wörterbücher angelegt haben).
4. Markieren Sie das gewünschte Benutzer-Wörterbuch und klicken Sie in Word 97/2000 auf die
Schaltfläche BEARBEITEN bzw. in Word XP auf ÄNDERN. Je nach Word-Einstellung und -Version
erhalten Sie ein Dialogfenster zur Auswahl des Dateiformats. Wählen Sie bei Benutzer-
Wörterbüchern immer das Format NUR TEXT.
5. Außerdem erscheint je nach Word-Einstellung und -Version auch eine Meldung mit dem Hin-
weis, dass die Rechtschreibprüfung angehalten wird. Bestätigen Sie die Meldung mit JA.
6. In Word 97 und Word 2000 wird das Benutzer-Wörterbuch als normale Word-Datei geladen, in
der Sie eine Liste mit allen Wörtern erhalten. Jedes Wort befindet sich in einem eigenen Absatz.
Zuerst kommen in alphabetischer Reihenfolge alle Wörter, die mit Großbuchstaben beginnen,
und anschließend alle Wörter, die mit Kleinbuchstaben beginnen. Wörter, die mit Sonderzei-
chen beginnen, befinden sich ganz am Anfang der Datei.
In Word XP zeigt Word die Wörter-Liste hingegen in einem eigenen Dialogfenster an, in dem
Sie die Einträge bearbeiten können.
7. Korrigieren Sie jetzt alle falsch geschriebenen Wörter. Ändern Sie jedoch nichts am Aufbau der
Datei, das heißt die Reihenfolge der Wörter muss gleich bleiben, es dürfen keine zusätzlichen
Leerzeilen eingefügt werden usw. Um in Word 2002 einen Eintrag zu ändern, müssen Sie den
falschen Eintrag löschen und einen Eintrag mit korrekter Schreibweise hinzufügen.
8. Word 97/2000: Speichern Sie Ihre Änderungen über DATEI-SPEICHERN ab. Benutzer-
Wörterbücher müssen im „Nur Text“-Format gespeichert werden, gleichgültig ob Word beim
Speichern einen anderen Vorschlag macht.
Word XP: Hier genügt das Schließen aller Dialogfenster mit OK.
Beachten Sie, dass die Wörterbücher von allen Microsoft Office-Anwendungen gemeinsam genutzt
werden. Wenn Sie beispielsweise neben Word auch Excel auf Ihrem PC installiert haben, wirkt sich
eine Änderung am Benutzer-Wörterbuch auch auf die Rechtschreibprüfung in Excel aus.
25. Prozentangaben in Excel sofort richtig formatiert
In Excel 2000 bzw. Excel XP arbeite ich immer wieder mit Prozentangaben. Doch wenn ich in einer
mit dem Zahlenformat „Prozent“ formatierten Zelle beispielsweise die Zahl „29“ eingebe, wandelt Ex-
cel die Zahl sofort in „2900%“ um. Und nicht wie erwartet in „29%“. Was mache ich falsch?
Excel 2000 bzw. Excel XP erwarten als Eingabe Ihres Prozentwertes eine Zahl, die zwischen 0 und 1
liegt. Wenn Sie beispielsweise anstelle der Zahl „29“ den Wert „0,29“ eingeben, erscheint der korrekte
Prozentwert „29%“. Wenngleich dies mathematisch korrekt ist – schließlich bedeutet Prozent über-
setzt „von Hundert“, als Formel beispielsweise 29/100stel was als Dezimalzahl „0,29“ ergibt – ist die
Angabe dennoch nicht besonders komfortabel.
Mit folgendem Trick können Sie Excel so einstellen, dass die Eingabe ab sofort korrekt erkannt wird:
1. Rufen Sie das Menü EXTRAS-OPTIONEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte BEARBEI-
TEN.
2. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen „Automatische Prozentwerteingabe aktivieren“ ein.
3. Verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie jetzt in einer Zelle mit dem Zahlenformat „Prozent“ beispielsweise den Wert „29“ eingeben,
erscheint als Ergebnis die Angabe „29%“ und nicht mehr wie zuvor „2900%“.
Wenn in einer Zelle bereits eine Zahl steht und Sie die Zelle nachträglich mit dem Zahlenformat „Pro-
zent“ formatieren, funktioniert die automatische Prozentformatierung nicht. Aus „29%“ wird dann wie-
der „2900%“.
Die Änderung im Menü EXTRAS-OPTIONEN gilt für alle vorhandenen und neuen Excel-Tabellen. Und
zwar solange, bis Sie das Kontrollkästchen wieder ausschalten.
26. Eurozeichen als Währungssymbol
Wenn ich in meiner Tabellenkalkulation ein Feld als Währungsfeld formatiere, erscheint dort nach wie
vor als Währung „DM“ und nicht „Euro“ oder etwa das Euro-Symbol. Das gleiche ist mir auch bei an-
deren Programmen wie beispielsweise bei einem kleinen Programm zur Anzeige der Internet-
Gebühren schon aufgefallen. Alle diese Programme zeigen nach wie vor als Währung „DM“ an. Gibt
es einen Trick, wie ich meine alten Programme auf Euro umstellen kann? Denn wenn ich die Tasten-
kombination H + f drücke, erhalte ich in allen Programmen das Euro-Symbol „€“ korrekt angezeigt,
und auch der Ausdruck des Euro-Symbols funktioniert problemlos.
Die meisten Programme übernehmen für die Währung die in Windows eingestellte Währung. Da alle
Windows-Versionen vor dem Währungswechsel auf den Markt kamen, sind diese noch auf „DM“ ein-
gestellt. Sie können das Währungssymbol aber selbstständig auf Ihrem PC umstellen. Und so geht’s:
1. Schließen Sie alle Programme und klicken Sie auf die Schaltfläche START in der Windows-
Taskleiste... Wählen Sie hier EINSTELLUNGEN-SYSTEMSTEUERUNG (Windows 95/98/ME/NT
4.0/2000) bzw. SYSTEMSTEUERUNG (Windows XP).
2. Wenn die Systemsteuerung geladen ist, öffnen Sie im Systemsteuerungs-Dialogfenster mit
einem Doppelklick das Symbol LÄNDEREINSTELLUNGEN (Windows 95/98/ME/NT 4.0/2000). Unter
Windows XP klicken Sie auf das Symbol DATUMS-, ZEIT-, SPRACH- UND REGIONALEINSTELLUNGEN
und anschließend auf REGIONS- UND SPRACHOPTIONEN.
3. Jetzt landen Sie im Dialogfenster EIGENSCHAFTEN VON LÄNDEREINSTELLUNGEN (Windows
95/98/ME/NT 4.0), LÄNDEREINSTELLUNGEN (Windows 2000) bzw. REGIONALE EINSTELLUNGEN
ANPASSEN (Windows XP) und wechseln auf die Registerkarte WÄHRUNG.
4. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld.. WÄHRUNGSSYMBOL die gewünschte Währung aus. Steht
Ihnen das Euro-Symbol „€“ nicht zur Auswahl (dies ist beispielsweise in Windows 95 der Fall),
geben Sie als Währungssymbol den Text „EUR“ ein.
5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe sowie alle eventuell noch geöffneten Dialogfenster mit OK und
schließen Sie die Windows-Systemsteuerung.
Ab sofort sind alle Programme, die das Währungssymbol von Windows übernehmen, erfolgreich auf
Euro umgestellt. Beachten Sie, dass beispielsweise Tabellenzellen in Excel, denen Sie bereits eine
Währung zugewiesen haben, erneut mit der richtigen Währung formatiert werden müssen. Hier kann
keine automatische „Korrektur“ erfolgen, da ja durchaus beispielsweise bei Kostenaufstellungen in
einer Tabelle sowohl DM als auch Euro vorkommen können.
27. Word ändert die Sprache für die Rechtschreibprüfung automatisch
Word schaltet manchmal – für mich völlig unverständlich – die Rechtschreibprüfung auf eine fremde
Sprache um. Plötzlich sind alle Wörter mit der roten Wellenlinie unterstrichen und Word kennt kein
einziges Wort mehr. Wenn ich dann im Menü EXTRAS-SPRACHE nachschlage, ist als Sprache Italie-
nisch oder Französisch eingeschaltet. Obwohl ich die Einstellung mit Sicherheit nicht geändert habe.
Was ist für dieses Problem verantwortlich und wie kann ich Word die automatische Umschaltung ab-
gewöhnen?
Word prüft und analysiert alle Ihre Eingaben, um beispielsweise Rechtschreibfehler mithilfe der Auto-
Korrektur-Funktion zu beheben oder zwei Großbuchstaben am Wortanfang zu korrigieren (siehe Bei-
trag „W810: Word im Griff: AutoFunktionen“). Zusätzlich zu den Fehlern wird in Word 2000 und Word
XP auch die Sprache der eingegebenen Wörter analysiert und bei Bedarf mitten im Satz umgestellt.
So soll vermieden werden, dass korrekt geschriebene, fremdsprachliche Wörter als falsch gekenn-
zeichnet werden.
Leider hat dies aber häufig zur Folge, dass korrekt geschriebene, deutsche Wörter als falsch gekenn-
zeichnet werden. Schalten Sie die automatische Spracherkennung deshalb bei Bedarf aus. Und so
geht’s:
1. Wechseln Sie in das Menü EXTRAS-SPRACHE-SPRACHE BESTIMMEN (Word 2000) bzw. EXTRAS-
SPRACHE-SPRACHE FESTLEGEN (Word XP).
2. Daraufhin erscheint das Sprache-Dialogfenster, in dem Sie das Kontrollkästchen SPRACHE AU-
TOMATISCH ERKENNEN ausschalten.
3. Wenn Sie das Dialogfenster mit OK verlassen und Word schließen, wird die Einstellung dauer-
haft gespeichert. Die Spracherkennung ist jetzt solange ausgeschaltet, bis Sie diese wieder
manuell einschalten.
Welche Sprachen Word bei aktiver Spracherkennung automatisch erkennt, können Sie selbst festle-
gen. Klicken Sie hierzu in der Windows-Taskleiste auf Start-Programme und dann auf MICROSOFT
OFFICE TOOLS. Wählen Sie nun den Menüeintrag MICROSOFT OFFICE SPRACHEINSTELLUNGEN (Word
2000) bzw. MICROSOFT OFFICE XP-SPRACHEINSTELLUNGEN (Word XP). Auf der Registerkarte AKTIVIER-
TE SPRACHEN lassen sich jetzt durch Ein- und Ausschalten der Kontrollkästchen in der Sprachen-Liste
die Sprachen ein- und ausschalten.
28. Outlook Express 6.0 löscht automatisch E-Mail-Anhänge
Auf meinem PC habe ich den Internet Explorer 6.0 installiert, worauf automatisch auch die neueste
Version 6.0 von Outlook Express eingerichtet wurde. Wenn mir meine Bekannten jetzt eine E-Mail mit
Anhang senden, wird diese manchmal von Outlook Express 6.0 selbstständig getrennt. Anstelle des
Anhangs erhalte ich dann in Outlook Express 6.0 nur den Hinweis „OE hat die folgenden, nicht-
sicheren Anlagen aus der E-Mail gelöscht:“ gefolgt von einem oder mehreren Dateinamen. Warum
reagiert Outlook Express 6.0 so sonderbar? In der Version 5.5 konnte ich doch noch ganz normal
arbeiten!
Ursache für das sonderbare Verhalten von Outlook Express 6.0 ist eine neue Schutzfunktion gegen
Virenbefall. Diese Funktion soll vermeiden, dass Sie mit Viren verseuchte Dateien erhalten und aus-
führen oder öffnen. Deshalb bekommen Sie beispielsweise Word-Dokumente wie gewohnt als Anlage
angezeigt und können diese auch auf Ihrer Festplatte speichern.
Der Empfang von ausführbaren Dateien mit der Dateinamenerweiterung.. EXE oder COM wird hin-
gegen von Outlook Express 6.0 standardmäßig unterbunden. Anstelle der Liste mit den Dateinamen
der Anlagen erhalten Sie lediglich die anfangs aufgeführte „Fehlermeldung“.
Doch nicht nur ausführbare Dateien werden von Outlook Express 6.0 unterschlagen. Auch gepackte
Dateien (an der Dateinamenerweiterung ZIP zu erkennen), Bilder im JPG-Format oder Datenbankda-
teien von Microsoft